Facility-Management-Software

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Möchten Sie jede Art von Facility-Management vereinfachen?

Entdecken Sie usBIM.maint, die Visual-Facility-Management-Software, mit der Sie Ihre Assets und Betriebsabläufe automatisch in 2D- und 3D-Karten und -Modellen anzeigen können.

Sie wissen immer, wer, wann, wo und warum eingegriffen werden muss…

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Wartungsplanung, Aktivitätsverfolgung und Problem-Management auf einer einzigen Plattform

usBIM.maint ist die cloudbasierte Facility-Management-Software mit integrierten Apps und Tools, die Ihnen die besten Facility-Management-Lösungen bieten

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Warum Sie sich für die Facility-Management-Software usBIM.maint entscheiden sollten

usBIM.maint hilft Ihnen, die Produktivität Ihrer Instandhaltungsprozesse zu verbessern und den Zeit- und Kostenaufwand für das Management zu reduzieren.

  • Schnellere Kommunikation
  • Verkürzung der Reaktionszeiten für die Durchführung der auszuführenden Aufgaben
  • Klare Dokumentation für jede verwaltete Immobilie
  • Vereinfachte Planung der durchzuführenden Wartungstätigkeiten
  • Senkung der Wartungskosten durch ständig aktualisierte Checklisten
  • Volle Kontrolle über jeden Aspekt des Prozesses durch detaillierte Berichterstattung
 

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Warum Sie sich für die Facility-Management-Software usBIM.maint entscheiden sollten | usBIM.maint | ACCA software
Datenblätter mit allen benötigten Daten, alle in der Cloud | usBIM.maint | ACCA software

Datenblätter mit allen benötigten Daten, alle in der Cloud

usBIM.maint kann als eine der Top-Softwarelösungen für das Facility-Management auf Basis der Cloud-Technologie angesehen werden.

Sie verwalten Informationen zu Gebäuden, Anlagen und anderen Assets mit Datenblättern, die alle erforderlichen Informationen enthalten (Personenbezogene Daten, Standortdaten, geplante Wartungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen und Dokumente), welche alle archiviert und jederzeit in der Cloud verfügbar sind.

Geolokalisierung von Assets, Immobilien und Anlagen | usBIM.amint | ACCA software

Geolokalisierung von Assets, Immobilien und Anlagen

usBIM.maint ist eine einzigartige Software für das Facility-Asset-Management: Sie können automatisch die Position von Assets, Anlagen, Immobilien anzeigen und Aktivitäten sowie Einsatzorte direkt in DWG-, DXF-, PDF-, Punktwolken oder IFC- oder RVT-BIM-Modellen lokalisieren.

Die Anzeige von Daten auf Zeichnungen oder 3D-Modellen und das einfache Auffinden von Informationen und Dokumenten, erleichtert die Arbeit des Facility-Managers. Wenn Sie auf der Suche nach der besten Facility-Management-Software sind, um Zeit und Kosten zu sparen, ist usBIM.maint die richtige Lösung für Sie!

 

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Eine App für Facility-Management mit der Sie überall mit jedem Gerät arbeiten und gezielte Eingriffe verwalten können | usBIM.amint | ACCA software

Eine App für das Facility-Management, mit der Sie überall mit jedem Gerät arbeiten und gezielte Eingriffe verwalten können

usBIM.maint ist eine Facility-Management-Software-App, mit der Sie von überall und von jedem mobilen Gerät auf alle Informationen zugreifen können.

Jede offene Einsatzanfrage landet in Echtzeit auf dem mobilen Gerät des für den Einsatz am besten geeigneten Teams.

Sie erhalten ein sofortiges Feedback, überwachen die Dauer des Eingriffs, Leistung und Fortschritte der Aktivität.

Direkt aus der Anwendung können Techniker bzw. Fachleute vor Ort:

  • Alle Informationen, die für die Durchführung der geplanten Wartungsarbeiten erforderlich sind erhalten;
  • Benachrichtigungen über alle außerordentlichen Wartungsarbeiten mit allen notwendigen Informationen erhalten;
  • Erhebungen und Gebäudezählungen durchführen, um Anlagen- und Vermögenverzeichnisse zu erstellen oder zu aktualisieren.

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Die erste Facility-Management-Software die einem Common Data Environment für dynamische Management BIM-Modells verbunden ist | usBIM.maint | ACCA software

Die erste Software für das Facility-Management, die mit einem Common Data Environment für das dynamische Management des BIM-Modells verbunden ist

usBIM.maint ist die erste Software für das Facility-Management, die an ein Common Data Environment (CDE) verbunden ist.

Die Verbindung von Facility-Management und BIM ist nicht nur für die Geolokalisierung von Asset Management- und Wartungsinformationen in einem 3D/BIM-Modell von entscheidender Bedeutung.

BIM ist ein Prozess zur Verwaltung des 3D-Modelles, dessen Geometrie und Daten (Informationen, Dokumente usw.) sich infolge von Sanierungs-, Verwaltungs- und Instandhaltungsmaßnahmen ständig ändern können.

usBIM.maint verbindet sich über eine BIM-Facility-Management-Software dynamisch mit der BIM-Modell-Management-Plattform im offenen IFC-Format, woraus sich zwei außergewöhnliche Vorteile ergeben:

  • Das BIM-Modell, auf das sich die Kontroll- und Wartungsaktivitäten der Assets beziehen, wird durch die kontinuierlichen Tätigkeiten von Planern, Fachleuten, Instandhalter, Managern usw. stets aktualisiert.
  • Facility-Management-Aktivitäten ermöglichen, dynamische und kontinuierliche Änderungen des BIM-Modells, indem die Daten und die Geometrie des Modells im openBIM® IFC-Format mit einfachen Tools geändert werden können, welche auch als Web-Apps nutzbar sind.

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Facility-Management-Software Funktionen

Geolokalisierte Assets | usBIM.maint | ACCA software

Geolokalisierte
Assets

Geolokalisierung von Assets, Aktivitäten und Standorten auf 2D-Zeichnungen oder 3D-Modellen, um alle Facility-Management-Aktivitäten zu kontextualisieren.

Facility-Management in der Cloud | usBIM.maint | ACCA software

Facility-Management in der Cloud

usBIM.maint ist eine Online-Software für das Facility-Management, welche die Arbeit von Facility-Managern und Interventionsteams erleichtert.

Sie verfügen über eine vollständig cloudbasierte Facility-Management-Plattform mit Apps, mit denen Sie von überall auf Informationen zugreifen können.

Datenblätter und QR-Code | usBIM.maint | ACCA software

Datenblätter und QR-Code

Sie erstellen Datenblätter zu Ihren Immobilien, Assets und Anlagen mit allen Informationen und Dokumenten, die diese für Ihre Instandhaltungsaktivitäten genau beschreiben.

Sie generieren QRCODEs, um schnell auf Informationen zuzugreifen, wenn Sie im Gebäude sind, und geben den Wartungsteams alle Informationen, die sie benötigen, oder um Daten dynamisch zu ändern und zu aktualisieren.

Geplante und außergewöhnliche Instandhaltung | usBIM.maint | ACCA software

Geplante und außergewöhnliche
Instandhaltung

Sie planen ordentliche und außerordentliche Wartungsarbeiten und überwachen die Aktivitäten in Echtzeit mit einem Zeitplan für geplante Wartungsarbeiten und außerordentlichen Wartungsanforderungen.

Sie verfügen über ein Benachrichtigungssystem mit technischen Informationen, Ort und Datum des Eingriffs, Komponenten usw…, das alle Arbeitsteams informiert.

Ticketverwaltung | usBIM.maint | ACCA software

Ticketverwaltung

Sie verwalten Tickets für außerordentliche Eingriffe, die in die normale Wartung integriert sind, um den Einsatz von Ressourcen zu optimieren und Interferenzen zu reduzieren.

Die Wartungsteams verfügen über Schnittstellen, welche die Registrierung und Verwaltung von Wartungsanfragen erleichtern.

Überwachung und Berichte über Aktivitäten | usBIM.maint | ACCA software

Überwachung und Berichte über Aktivitäten

Sie überwachen und kontrollieren jeden Aspekt des Facility-Managements durch automatisierte und anpassbare Berichte.

Sie verfügen über zahlreiche Berichte und Datenvisualisierungen zur Überwachung von ordentlichen und außerordentlichen Wartungsaktivitäten und technischen Aufzeichnungen.

Performance, SLA und KPI | usBIM.maint | ACCA software

Performance, SLA und KPI

Sie analysieren die Leistung, indem Sie spezifische SLAs und KPIs festlegen. So ist es beispielsweise möglich, die Kennzahlen für Anlagen, MTBF (Mean Time Between Failure) und MTTR (Mean Time To Repair) zu bewerten, um deren Lebensdauer durch gezielte Maßnahmen zu erhöhen.

Für jede SLA-Klasse wird in den Diagrammen die Anzahl der Eingriffe in Time, on Late, Out SLA hervorgehoben.

Dokumentenverwaltung | usBIM.maint | ACCA software

Dokumentenverwaltung

Sie legen die Liste der erforderlichen Dokumente für jedes Asset fest und erhalten Alerts und Benachrichtigungen bei Abläufen oder das Fehlen der erforderlichen Dokumente.

Sie verfügen über Funktionen zur Durchführung von Due Diligence für Dokumente und teilen diese zwischen verschiedenen Stakeholdern, drucken oder exportieren sie in verschiedenen Formaten.

Gebäude, Anlagen oder Assets können mit Dokumenten in zahlreichen Formaten (PDF, Office, DWG) verbunden werden.

Energy Management | usBIM.maint | ACCA software

Energy
Management

Sie verfügen über ein Dashboard für die Echtzeitverwaltung des Energieverbrauchs. Sie überwachen und verrechnen den Energieverbrauch und erhalten alle Daten in einer einzigen Lösung für vorausschauende Aktivitäten zentralisiert.

Sie erkennen schnell alle Anomalien und können die Software mit Fernsteuerungs- und Fernauslesesystemen sowie mit Buchhaltungssystemen (ERP) integrieren, um den gesamten Verbrauch zu erfassen.

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Integrated Facility-Management-System

Hard Services und Soft Services in einer einzigen Software für das Facility-Management System

Hard Services | usBIM.maint | ACCA software

Hard Services
Gebäudetechnik mit Auswirkungen auf Gebäude- und Anlageninfrastrukturen

  • Ordentliche und außerordentliche Instandhaltung des Gebäudes;
  • Instandhaltung von HLK-Anlagen;
  • Energie- und Wassermanagement im Hinblick auf die Nachhaltigkeit;
  • Betrieb und Wartung von Aufzügen und Rolltreppen;
  • Wartung von Elektro- und Hydraulikanlagen;
  • Wartung des Brandschutzsystems.
Soft Services | usBIM.maint | ACCA software

Soft Services
Aufrechterhaltung des Komforts und der Sicherheit eines Gebäudes

  • Reinigungs- und Hausmeisterdienste;
  • Sicherheitsmaßnahmen;
  • Instandhaltung von Parkplätzen;
  • Schädlingsbekämpfung;
  • Abfallentsorgung;
  • Recycling;
  • Beschaffung von Mobiliars und Ausrüstung;
  • Space Management;
  • Instandhaltung der Außenanlagen.

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Was Sie über Facility-Management wissen sollten

Facility-Management (FM) ist der Prozess zur Verwaltung eines Gebäudes, seiner Anlagen und seines Inhalts und umfasst die Instandhaltung des Gebäudes, der Stadt oder der Infrastruktur, um eine sichere, komfortable, produktive und effiziente Nutzung zu gewährleisten.

FM umfasst:

  • Facility Maintenance Management: vorbeugende Wartung, korrektive Wartung und Reparaturen;
  • Energy Management: Verwaltung und Überwachung des Energieverbrauchs und Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen;
  • Überwachung der Leistung von Geräten und Sicherstellung ihres ordnungsgemäßen Betriebs.

Softwares für das Facility-Management sind Tools, die Facility-Manager, Property-Manager oder Immobilienverwaltern, Gemeinden oder Organisationen bei der Verwaltung aller Aspekte des Gebäudemanagements unterstützen.

Von der Instandhaltung von Gebäuden, Assets und Anlagen bis hin zur Verwaltung der Infrastruktur mit einer Facility-Management-Software, lassen sich viele Prozesse beschleunigen und Zeit und Geld sparen.

Der Facility-Manager ist der Fachmann, der die die Wartung, Reparatur und Renovierung der Räume einer Organisation überwacht.

Die Aufgaben eines Facility-Managers variieren je nach Größe und Komplexität der Organisation, aber zu den allgemeinen Aufgaben gehören:

  • die Organisation regelmäßiger Gebäudeinspektionen;
  • die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten;
  • Verwaltung von Subunternehmern und anderen externen Lieferanten;
  • Verwaltung von Reparaturen, Renovierungen und Modernisierungen der Gebäudeinfrastruktur (Sanitär- und HLK-Systeme).

Mit einer Software für das Facility-Management können Sie verschiedene Aspekte eines Gebäudes verwalten, von der Erstellung einer Inventarliste bis zur Überwachung von Reparaturen und Wartungsaufträgen. Die Vorteile einer Facility-Management-Software sind zahlreich wie z. B.:

  • Effizienzsteigerung;
  • Verbesserte Kommunikation;
  • Verbesserte Datenverwaltung;
  • Vereinfachung von Prozessen der Einsatzanfrage;
  • Zeit- und Kostenersparnis beim Wartungsmanagement.

Ja, usBIM.maint hat alle Eigenschaften eines CMMS (Computerized Maintenance Management System), aber auch eines IWMS (Integrated Workplace Management Software).

Es gibt in der Tat verschiedene Arten von Softwares für die Instandhaltung von Gebäuden, die jeweils spezifische Merkmale und Vorteile aufweisen.

Die wichtigsten sind:

  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
    Ein System, das ausschließlich für die Verwaltung von Wartungsanforderungen von Anlagen und Geräten entwickelt wurde. Dieses System kann von Facility-Managern, Fachleuten und Mitarbeitern jeder Organisation verwendet werden, um geplante und ungeplante Wartungsarbeiten zu verwalten, den Zustand von Anlagen und Geräten zu überwachen, Kosteninformationen zu verwalten und Arbeitsaufträge zu verfolgen.
  • IWMS (Integrated Workplace Management Software)
    Ein integriertes System, das Unternehmen bei der Optimierung der Ressourcennutzung am Arbeitsplatz unterstützt. Es kann als eine Kombination aus einer CMMS-Software, die sich auf die Instandhaltung konzentriert, und einem CAFM-System, das auf dem Raummanagement basiert, angesehen werden.
    Eine IWMS-Plattform vereinfacht die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und sorgt für eine optimale Nutzung des verfügbaren Platzes. IWMS ermöglichen die Überwachung der Raumbelegung und -nutzung in Echtzeit auf Planansichten, so dass die Teile des Büros hervorgehoben werden, die nicht optimal genutzt werden.
  • CAFM (Computer Aided Facility Management)
    Eine Softwareplattform zur Vereinfachung von Gebäudemanagement und Wartungsprozessen. Im Gegensatz zu CMMS, die sich auf die Instandhaltung von Anlagen und Investitionsgütern konzentrieren, helfen CAFM den Nutzern, die Verwaltung von Räumen und Ressourcen in einem Gebäude zu optimieren und alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Instandhaltung von Anlagen zu planen, durchzuführen und zu überwachen. CAFMs sind daher hauptsächlich Verwaltungsinstrumente, deren Hauptzweck darin besteht, Daten über Personen und Ausrüstung zu erfassen.
  • EAM (Enterprise Asset Management)
    Es handelt sich um Systeme, die entwickelt wurden, um eine Vielzahl von Unternehmensressourcen zu verfolgen, überwachen und verwalten, einschließlich Informationen über Kosten, Prioritäten, Kompetenzen usw. Im Gegensatz zu CMMS-Softwares, die in der Regel für die Verwaltung großer mechanischer Ausrüstungen verwendet werden, sind EAM-Plattformen nützlich, um Büroausrüstungen (wie Einrichtung, Computer usw.) zu verfolgen und eine effiziente Verwaltung von Personal, Beschaffung und Beständen zu gewährleisten.

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  • usBIM ist das Online-System, das verschiedene Arten von BIM-Tools integriert:
    • BIM Interoperability Tools: BIM-Tools, um eine vollständige Interoperabilität während der verschiedenen Phasen des Planungs-, Ausführungs- und Wartungsprozesses des Bauwerks zu ermöglichen;
    • BIM Collaboration Tools: BIM-Tools, um eine einfachere Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen allen Stakeholder zu fördern, die an der Erstellung oder Aktualisierung des digitalen Zwillings während des gesamten Lebenszyklus der Arbeit beteiligt sind.
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