Facility management software

Logiciel facility management | usBIM.maint | ACCA software

Souhaitez-vous simplifier chaque type d'activité concernant le facility management ?

Découvrez usBIM.maint, le logiciel de Visual Facility Management qui vous permet de visualiser automatiquement vos actifs et vos interventions sur des plans et des modèles 2D et 3D.

Vous avez toujours le contrôle sur qui, quand, où et pourquoi une intervention est nécessaire...

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Planification de la maintenance, suivi des activités et gestion des problèmes sur une seule plateforme

usBIM.maint est le logiciel de facility management en ligne, avec des applications et des outils intégrés pour vous permettre de gérer les actifs au mieux et avec les meilleures solutions

Vidéo logiciel Visual facility management | usBIM.maint | ACCA software

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Pourquoi choisir usBIM.maint le logiciel de facility management

usBIM.maint vous aide à améliorer la productivité des processus de maintenance et à réduire les délais et les coûts liés à la gestion.

  • Communication plus rapide
  • Réduction des temps de réponse pour l'achèvement des tâches à effectuer
  • Documentation claire pour chaque immeuble géré
  • Planification simplifiée des activités de maintenance à effectuer
  • Réduction des coûts de maintenance grâce à des listes de contrôle constamment mises à jour
  • Contrôle total de tous les aspects du processus grâce à des rapports détaillés
 

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Pourquoi choisir usBIM.maint le logiciel de facility management | usBIM.maint | ACCA software
Fiches de données avec toutes les données dont vous avez besoin, toutes dans un espace dédié en ligne | usBIM.maint | ACCA software

Fiches de données avec toutes les données dont vous avez besoin, toutes dans un espace dédié en ligne

usBIM.maint peut être considéré comme l'une des meilleures solutions logicielles pour le facility management basé sur technologie en ligne.

Gérez les informations sur les biens immobiliers, les installations et tout autre actif à l'aide de fiches d'information contenant toutes les informations requises (données personnelles, de localisation, de maintenance programmée, de maintenance curative et documents) et tout est archivé et toujours disponible dans un espace dédié en ligne.

 

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Géolocalisation des actifs, des immeubles et des installations | usBIM.maint | ACCA software

Géolocalisation des actifs, des immeubles et des installations

usBIM.maint est un logiciel de gestion des actifs vraiment unique : vous pouvez visualiser automatiquement la position des actifs, des installations, des immeubles et géolocaliser les activités et les lieux d’intervention directement sur DWG, DXF, PDF, nuages de points ou modèles BIM IFC ou RVT.

La possibilité de visualiser les données sur les dessins ou sur les modèles 3D et la possibilité de trouver simplement les informations et les documents facilite le travail du facility manager. Si vous étiez en quête du meilleur logiciel de facility management pour gagner du temps et économiser de l'argent, usBIM.maint est la solution qu'il vous faut !

 

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Découvrez l'un des meilleurs logiciels de facility management

Application facility management pour travailler où que soyez avec n'importe quel dispositif gérer interventions spécifiques | usBIM.maint | ACCA software

Une application de facility management pour travailler où que vous soyez, avec n'importe quel dispositif et pour gérer les interventions spécifiques

usBIM.maint est une véritable application de facility management qui permet d'accéder à toutes les informations où que vous soyez et depuis n'importe quel dispositif mobile.

Chaque nouvelle demande d'intervention est communiquée en temps réel sur le dispositif mobile de l'équipe la plus apte à effectuer l’intervention.

Vous avez un retour immédiat, vous surveillez les temps d'intervention, l'exécution et l'état d'avancement de la tâche.

Directement de l'application les techniciens sur place peuvent :

  • recevoir toutes les informations nécessaires pour effectuer les activités de maintenance programmées
  • recevoir les notifications de toutes les activités de maintenance extraordinaire à effectuer avec toutes les informations nécessaires
  • effectuer des activités de recensement et de relevé des immeubles pour la création ou la mise à jour des registres des installations et des actifs.
 

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Premier logiciel facility management connecté à environnement commun données pour gestion dynamique modèle BIM | usBIM.maint | ACCA software

Le premier logiciel de facility management connecté à un environnement commun de données pour la gestion dynamique du modèle BIM

usBIM.maint est le premier logiciel de facility management à se connecter à un Common Data Environment (CDE).

La liaison entre le facility management et le BIM est essentiel non seulement pour géolocaliser les informations de gestion et de maintenance des actifs dans un modèle 3D/BIM.

Le BIM est un processus de gestion du modèle 3D qui peut varier continuellement sa géométrie et ses données (informations, documents, etc.) suite à des activités de requalification, de gestion et de maintenance.

usBIM.maint se connecte dynamiquement à la plateforme de gestion du modèle BIM en format ouvert IFC via un logiciel BIM de facility management, ce qui permet d'obtenir deux avantages extraordinaires de cette plateforme de facility management :

  • Le modèle BIM auquel se réfèrent les activités de contrôle et de maintenance des actifs est toujours mis à jour en fonction des activités continues des concepteurs, des techniciens, des responsables de la maintenance, des gestionnaires, etc.
  • Les activités de gestion et maintenance modifient dynamiquement et en continu le modèle BIM, permettant de varier les données et la géométrie du modèle au format openBIM IFC avec de simples outils utilisables même en tant qu'application Web.
 

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Les caractéristiques d'un facility management software

Actifs géolocalisés | usBIM.maint | ACCA software

Actifs
géolocalisés

Géolocalisez les actifs, les activités et les lieux sur des plans 2D ou des modèles 3D pour contextualiser toutes les activités de facility management

Facility management dans un espace en ligne | usBIM.maint | ACCA software

Facility management dans un espace en ligne

usBIM.maint est un logiciel de facility management en ligne pour faciliter le travail du facility manager et des équipes d’intervention.

Vous avez à votre disposition une plateforme de facility management entièrement en ligne avec des applications qui vous permettent d'accéder facilement à l'information de n'importe où.

Fiches de données et QR code | usBIM.maint | ACCA software

Fiches de données et QR code

Créez des fiches de vos biens immobiliers, de vos actifs et de vos installations avec toutes les informations et les documents qui les décrivent avec précision pour vos activités de maintenance.

Générez des QRCODE pour accéder rapidement aux informations lorsque vous êtes dans le bâtiment et pour donner aux équipes de maintenance toutes les informations nécessaires ou pour modifier et mettre à jour dynamiquement les données.

Maintenance programmée et extraordinaire | usBIM.maint | ACCA software

Maintenance programmée
et extraordinaire

Planifiez les interventions de maintenance ordinaires et extraordinaires et surveillez en temps réel les activités avec un calendrier de maintenance planifié et des demandes de maintenance extraordinaires.

Vous avez un système de notification avec les informations techniques, les lieux et les dates d’intervention, les composants, etc. qui avertit toutes les équipes de travail.

Gestion des tickets | usBIM.maint | ACCA software

Gestion des
tickets

Gérez des tickets d’interventions extraordinaires intégrés aux opérations de maintenance ordinaire pour optimiser l'utilisation des ressources et réduire les interférences.

Les équipes de maintenance ont des interfaces conçues pour faciliter l'enregistrement et la gestion des demandes de maintenance.

Surveillance et rapport d'activité | usBIM.maint | ACCA software

Surveillance et rapport d'activité

Surveillez et contrôlez tous les aspects du processus de facility management grâce à des rapports automatiques et personnalisables.

Vous disposez de nombreux rapports et de mode de visualisations des données pour surveiller les activités de maintenance ordinaires, extraordinaires et les données techniques.

Performances, SLA et KPI | usBIM.maint | ACCA software

Performances, SLA et KPI

Analysez les performances en définissant des SLA et des KPI spécifiques. Évaluez les indicateurs, MTBF (mean time between failure) et MTTR (Mean time to repair) qui vous permettent de programmer des interventions ciblées pour prolonger le cycle de vie de chaque composant.

Pour chaque classe de SLA, les graphiques mettent en évidence, le nombre d'interventions on time, on late, out SLA.

Gestion documentaire | usBIM.maint | ACCA software

Gestion documentaire

Vous définissez la liste des documents nécessaires pour chaque actif et vous avez des alertes et des notifications en cas d'expiration ou de manque des documents prévus.

Vous disposez de fonctionnalités de vérification diligente, en anglais due diligence, sur les documents et vous partagez les documents entre les différentes parties prenantes, vous les imprimez ou les exportez aux différents formats.

Vous associez aux biens immobiliers, aux installations ou aux actifs des documents dans de nombreux formats (pdf, dwg, formats Office).

Energy management | usBIM.maint | ACCA software

Energy
management

Vous disposez d'un tableau de bord pour la gestion en temps réel de la consommation d'énergie. Vous contrôlez et comptabilisez la consommation d'énergie et centralisez toutes les données en une seule solution pour des activités prédictives.

Vous détectez rapidement les anomalies et vous pouvez intégrer le logiciel avec des systèmes de télécontrôle et de télélecture et avec des systèmes de comptabilité (ERP) pour comptabiliser toutes les consommations.

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Integrated facilities management system

Hard Services et Soft Services dans un seul logiciel de facility management

Hard Services | usBIM.maint | ACCA software

Hard Services
Services liés aux bâtiments qui ont un impact sur les infrastructures du bâtiment et des installations.

  • maintenance ordinaire et extraordinaire du bâtiment ;
  • maintenance des installations CVC ;
  • gestion de l'énergie et de l'eau, dans une optique de durabilité ;
  • gestion et entretien des ascenseurs et des escaliers mécaniques ;
  • maintenance du système électrique et sanitaire ;
  • maintenance du système de sécurité incendie.
Soft Services | usBIM.maint | ACCA software

Soft Services
Maintien du confort et de la sécurité d'un bâtiment

  • services de nettoyage et de garde ;
  • mesures de sécurité
  • maintenance du parking ;
  • contrôle des nuisibles ;
  • élimination des déchets ;
  • recyclage ;
  • fourniture de meubles et d'équipements ;
  • gestion de l'espace;
  • entretien des espaces extérieurs.

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Ce qu'il faut savoir sur le Facility Management

Le Facility Management (FM) est le processus de gestion d'un ouvrage, de ses installations et de ses contenus et prend en compte la maintenance des bâtiments, des villes ou des infrastructures pour garantir une utilisation sûre, confortable, productive et efficace.

Le FM comprend :

  • facility maintenance management : maintenance préventive, maintenance corrective et réparations ;
  • energy management : gestion et suivi de l'utilisation de l'énergie et mise en œuvre de mesures d'efficacité énergétique ;
  • surveillance des performances des équipements et garantie de leur bon fonctionnement.

Les facilities management software sont des outils qui aident les facility manager, les gestionnaires immobiliers, les administrations municipales ou les organisations en général à gérer tous les aspects des opérations de gestion des ouvrages.

De la maintenance des bâtiments, des actifs et des installations à la gestion des infrastructures, avec un logiciel de facility management il est possible d'accélérer beaucoup de processus et de gagner du temps et de l'argent.

Le facility manager est le professionnel qui supervise la maintenance, la réparation et la rénovation des espaces d'une organisation.

En particulier, les tâches d'un facility manager varient en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation, mais il est possible d'encadrer des responsabilités en commun comme :

  • organiser des inspections régulières des bâtiments ;
  • assurer le respect des normes de santé et de sécurité ;
  • gérer des sous-traitants et d'autres fournisseurs externes ;
  • gérer les réparations, les rénovations et les mises à niveau des infrastructures des bâtiments (installations sanitaire, systèmes CVC).

Avec un logiciel de gestion et maintenance des actifs, il est possible de gérer différents aspects d'une structure, de la création d'une liste d'inventaire au suivi des réparations et des ordres de travail de maintenance. Les avantages des logiciels de facility management sont nombreux, notamment :

  • augmentation de l'efficacité ;
  • amélioration de la communication ;
  • une meilleure gestion des données ;
  • simplification des procédures de demande d'intervention ;
  • gain de temps et d'argent dans la gestion de la maintenance.

Oui, usBIM.maint possède toutes les caractéristiques d'un CMMS (Computerized Maintenance Management System), mais aussi d'un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

En effet, il existe différents types de logiciels pour la maintenance des bâtiments, chacun avec des caractéristiques et des avantages spécifiques.

Les plus répandus sont :

  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
    Un système conçu pour gérer exclusivement les demandes de maintenance des installations et des équipements. Ce système peut être utilisé par les Facility Manager, par les techniciens et le personnel de toute organisation pour gérer les interventions liées à la maintenance planifiée et non planifiée, surveiller l'état des installations et des équipements, gérer les informations sur les coûts et suivre les ordres de travail.
  • IWMS (Integrated Workplace Management Software)
    Un système intégré qui aide les entreprises à optimiser l'utilisation des ressources sur le lieu de travail. Il peut être considéré comme une combinaison entre un logiciel CMMS, axé sur la maintenance, et un système CAFM, basé sur la gestion de l'espace.
    Une plateforme IWMS permet de simplifier la gestion des ordres de travail et de tirer le meilleur parti de l'espace disponible. L’IWMS permet, en effet, de surveiller l’occupation et l’utilisation des espaces sur des vues en plan en temps réel, en mettant en évidence les parties du bureau qui ne sont pas exploitées au maximum de leur potentiel.
  • CAFM (Computer Aided Facility Management)
    Une plateforme logicielle qui simplifie les processus de gestion et de maintenance des structures. Contrairement aux CMMS, qui se concentrent sur la maintenance des installations et des équipements, les CAFM aident les utilisateurs à optimiser la gestion des espaces et des ressources d'un bâtiment, ainsi qu'à planifier, exécuter et surveiller toutes les activités liées à la maintenance des actifs. Les CAFM sont donc essentiellement des outils administratifs et leur objectif principal est de tracer les données relatives aux personnes et aux équipements.
  • EAM (Enterprise Asset Management)
    Ce sont des systèmes conçus pour suivre, surveiller et gérer une variété de ressources d'entreprise, y compris des informations sur les coûts, les priorités, les compétences, etc. Contrairement aux logiciels CMMS, qui sont généralement utilisés pour gérer de gros équipements mécaniques, les plateformes EAM sont utiles pour suivre les équipements de bureau (tels que les meubles, les ordinateurs, etc.) et pour assurer une gestion efficace des ressources humaines, des achats et des inventaires.

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  • Outils, interoperabilité, collaboration BIM : usBIM est la solution. Le système en ligne qui intègre différents types d'outils BIM tels que :
    • les BIM interoperability tools: outils BIM pour permettre une interopérabilité totale au cours des différentes phases du processus de conception, d'exécution et de maintenance de l'ouvrage
    • les BIM collaboration tools : outils BIM pour faciliter la collaboration et le processus collaboratif au sein d'un projet BIM, l'échange de données et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués dans la production de modèles BIM ou dans la mise à jour des jumeaux numériques tout au long du cycle de vie des ouvrages.
  • Avec usBIM, vous gérez le projet, le suivi de chantier et la maintenance d'un bâtiment ou d'une infrastructure à partir de la solution gratuite usBIM.10.
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