Software für die Verwaltung von Schulgebäuden

Facility Management Software für Universitäten | usBIM.maint | ACCA software

Suchen Sie nach einer einzigen, integrierten Lösung für die Verwaltung von Wartungsplänen, vorbeugenden Sicherheitsmaßnahmen und anderen Aktivitäten des Facility Managements für Schulen?

Entdecken Sie usBIM.maint, die Software, um die Planung, Verwaltung und Kontrolle der Instandhaltung von Schulgebäuden, auf einfache und effektivere Weise zu verwalten.

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CAFM-Software an Universitäten und Hochschulen | usBIM.maint | ACCA software

Nur eine ordnungsgemäße Instandhaltung gewährleistet, dass Schulgebäude stets sicher, effizient und funktionell sind

Mit usBIM.maint verwalten Sie die Facility-Management-Services von Gebäuden und Schulgeräten mit der fortschrittlichsten Technologie der Branche.

Zentralisierte Daten in einer einzigen Cloud-Plattform

Sie verfügen über ein zentrales System, mit dem Sie jedes Schulgebäude überwachen, und alle verfügbaren Ressourcen leicht ermitteln können.

Geolokalisierung von Assets im Schulgebäude

Geolokalisieren Sie problematische Assets direkt im 3D-Modell des Schulgebäudes, finden Sie Informationen schneller und gestalten Sie effizienter, Wartungs- oder Reparaturarbeiten.

Energy Management

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über den Energieverbrauch der Schule, ermitteln Sie mögliche Verschwendungen und optimieren Sie das Energiemanagement.

Vorbeugende Instandhaltung

Erstellen Sie präventive Wartungspläne, um kostspielige Ausfälle an Geräten und Unterbrechungen des normalen Schulbetriebs zu vermeiden.

Space Management

Verwalten Sie Räume innerhalb von Schulgebäuden und schaffen Sie eine komfortable und anregende Lernumgebung.

Zugriff von jedem Gerät

Greifen Sie von überall und mit jedem Gerät auf Wartungsinformationen zu und verwalten Sie optimal Schulressourcen, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Ressourcenüberwachung

Nutzen Sie die Vorteile automatischer, anpassbarer Berichte, um die Leistung jedes einzelnen Geräts zu analysieren und Data Driven Entscheidungen zur Optimierung der einzelnen Schulressourcen zu treffen.

Keine E-Mails oder Papierunterlagen mehr, Sie zentralisieren alle Informationen der Schulgebäude in einem einzigen Cloud-Speicher| usBIM.maint | ACCA software

Keine E-Mails oder Papierunterlagen mehr, Sie zentralisieren alle Informationen der Schulgebäude in einem einzigen Cloud-Speicher

Eine optimale Verwaltung des Facility Managements in Schulen kann sich als schwierig erweisen, wenn das Personal unterschiedliche Instrumente (E-Mail, Anmerkungen, Telefon) verwendet, um Wartungs- und Serviceanfragen zu übermitteln.

Mit usBIM.maint kann dieses Problem überwunden werden.

usBIM.maint bietet auch die Möglichkeit ein Call-Center-Service einzustellen, um die Registrierung von Tickets zu erleichtern.

Auf diese Weise sind alle notwendigen Informationen (Mitteilungen, Fotoanhänge, Gerätehandbücher) leicht in einer Cloud verfügbar, um das Wartungsteam auf effektive Weise zu unterstützen.

 

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Automatische Pläne für regelmäßige und außerplanmäßige Instandhaltung, für immer sichere und effizientere Schulgebäude | usBIM.maint | ACCA software

Automatische Pläne für regelmäßige und außerplanmäßige Instandhaltung, für immer sichere und effizientere Schulgebäude

Die ordnungsgemäße Instandhaltung der Schulgebäude ist von grundlegender Bedeutung, da sie optimierte und effiziente Schulgebäude gewährleistet.

Mit usBIM.maint müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie dringende Wartungen oder Reparaturen vergessen. Nach einem ersten Setup der erforderlichen Wartungskarten erstellt die Software automatisch einen Instandhaltungsplan, den Sie einfach und intuitiv über den Wartungskalender anzeigen können.

Darüber hinaus wird die Verwaltung der außerplanmäßigen Instandhaltung schneller und einfacher. Direkt aus den Grundrissen und den Lageplan des Gebäudes, visualisieren Sie den Standort der Anlage innerhalb des Schulgebäudes und geolokalisieren die Einsatzanforderung.

Mit der mobilen Anwendung können die Zuständigen für die Instandhaltung der Schulgebäude:

  • bei der Ausführung von Instandsetzungsarbeiten durch cloudbasierte Stammdateien, welche von jedem Gerät aus zugänglich sind und alle notwendigen Informationen enthalten (wie z. B. Stammdatenblätter, Standort, regelmäßiger Wartungen, geplante Wartungsarbeiten und Dokumenten) geführt werden;
  • den Fortschritt der Arbeiten in Echtzeit mitteilen.

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Sie treffen die richtigen Entscheidungen: Analysieren und optimieren jeden Aspekt von Schulgebäuden mit automatischen Berichten von usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software

Sie treffen die richtigen Entscheidungen: Analysieren und optimieren jeden Aspekt von Schulgebäuden mit automatischen Berichten von usBIM.maint

Mit usBIM.maint verfügen Sie über zahlreiche automatische Reports, welche die Überwachung von Instandhaltungsaktivitäten in Schulgebäuden vereinfachen. Sie visualisieren sofort detaillierte Berichte zu Assets, Instandhaltungskosten und der Verwendung der Gebäude und erhalten einen vollständigen Überblick über allen Aktivitäten.

Die detaillierten Reports von usBIM.maint unterstützen Sie bei wichtigen Entscheidungen mit zuverlässigen Daten und Indizes, die Ihnen Folgendes ermöglichen:

  • die Anzahl der Eingriffe und deren Kosten zu verfolgen;
  • die Leistung von Geräten, Ressourcen und Einrichtungen zu kennen;
  • den Bedarf an zusätzlichem Personal zu ermitteln;
  • wichtige Informationen über die Geräte zu erhalten, so dass Sie entscheiden können, ob sie repariert oder ersetzt werden sollen;
  • gezielte Eingriffe zu planen, um die Lebensdauer des Geräts zu verlängern.

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Facility Management Software für Schulen | usBIM.maint | ACCA software

Die Instandhaltung von Schulgebäuden
ist von grundlegender Bedeutung.

Entscheiden Sie sich, diese am besten zu verwalten, testen Sie usBIM.maint!

  • Verbessert die Lernumgebung für Schüler und sorgt dafür, dass Schulgebäude, dank effizientere Wartungspläne immer in gutem Zustand bleiben.
  • Durch die Echtzeit-Überwachung des Zustands der Schulausrüstung wird sichergestellt, dass diese stets funktionstüchtig ist.
  • Gewährleistet ein Höchstmaß an Sicherheit und Konformität der Schulgebäude, indem die Leistung der einzelnen Assets verfolgt wird.
  • Verbessert die Kommunikation im Schulbereich durch in die Plattform integrierter Communication-Tools.
  • Maximiert die Nutzung von Schulräumen mit Space-Management-Funktionen.
  • Steigert die Effizienz der Asset von Schulgebäuden, reduziert die Kosten und verbessert die Budgetplanung durch automatisierte und detaillierte Dashboards.

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Was Sie über das School Facility Management wissen sollten

Der Begriff School Facility Management bezieht sich auf eine Reihe von Prozessen und Tools zur Optimierung der Verwaltungs- und Instandhaltungsaktivitäten für Gebäude, Einrichtungen, Geräte und Ressourcen einer Schule.

Wie bei Wohngebäuden (oder Gebäude, die für Produktions-, Arbeits- und Freizeitaktivitäten jeglicher Art genutzt werden) unterliegen auch Schulgebäude und alle darin befindlichen Anlagen und Geräte dem Verschleiß und den Auswirkungen der Zeit und müssen regelmäßig gewartet werden, um ihre Sicherheit und Funktionalität zu erhalten.

Die Prozesse des School Facility Managements ermöglichen, effektiv auf diesen Bedarf einzugehen, da sie einen strategischen und innovativen Ansatz für das Management von Schulgebäuden bieten. Diese Prozesse basieren auf dem Einsatz von Cloud-basierter Softwares und Plattformen, die den Facility Managern helfen:

  • ein Inventar der Schulressourcen zu führen, in dem ihr Standort und Zustand angegeben sind;
  • zu beurteilen, welche dieser Ressourcen repariert oder ersetzt werden müssen, um den Verlust von Geräten zu minimieren;
  • Reparaturen und Wartungsarbeiten automatisch zu planen;
  • Arbeits- und Service-Aufträge zu erstellen und zu überwachen;
  • Ausfallzeiten von Geräten zu verfolgen;
  • Programme zur vorbeugenden Instandhaltung einzurichten;
  • die mit der Wartung verbundenen Kosten zu kontrollieren;
  • benutzerdefinierte Reports mit detaillierten Metriken zu erstellen, die als Grundlage für künftige Projekte dienen können.

Zu den Möglichkeiten des Facility Managements gehört auch die Fähigkeit zur Integration mit dem Building Information Modeling. Die Verwendung von BIM-Modellen ermöglicht es, die Bau- und Anlagenkomponenten eines Gebäudes noch effektiver zu verwalten.

Die ordnungsgemäße Instandhaltung von Schulgebäuden ist von grundlegender Bedeutung, da sie zur Schaffung einer optimalen Lern- und Studienumgebung beiträgt und die Verbesserung der Gesamteffizienz der Gebäude gewährleistet.

Zu den wichtigsten Aspekten, auf die sich School Facility Management-Prozesse konzentrieren, gehören zum Beispiel:

  • die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden, Räumlichkeiten und Anlagen durch regelmäßige Inspektionen und Eingriffe sowie durch vorbeugende Instandhaltungsmaßnahmen, die darauf abzielen, die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen oder Beeinträchtigungen der Funktionsfähigkeit der Anlagen drastisch zu verringern;
  • die Planung und Organisation von Räumen, die die Schaffung von komfortableren und einladende Umgebungen für alle Nutzer begünstigt;
  • die Eindämmung des Energieverbrauchs durch Techniken zur Einsparung, die den Energieaufwand verringern und die Nachhaltigkeit fördern;
  • die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards durch eine angemessene Risikobewertung und die Formulierung geeigneter Notfallprotokolle, die zur Sicherheit der Schüler und des Lehrpersonals beitragen;
  • die Erstellung von Verzeichnissen und Inventaren, die es ermöglichen, Ressourcen jeglicher Art zu dokumentieren, zu verfolgen und zu organisieren;
  • die Ergreifung präventiver Sicherheitsmaßnahmen, die die Installation von Zugangssystemen mit Code, Überwachungskameras, Einbruchmeldeanlagen usw. umfassen können;
  • die Planung von Hygiene- und Sanitärlösungen, die auf die Reinigung und Desinfektion der Räume abzielen;
  • die Erstellung von Kaufaufträgen für die Lieferung neuer Geräte;
  • die Verwaltung und Überwachung von Arbeitsaufträgen, welche die Planung von Eingriffen, die Zuweisung von Technikern, die Senkung von Kosten usw. ermöglichen.

Alle Schulen sollten auf jeder Bildungsebene eine Vielzahl von Räumen, Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, um die Beteiligung und die Leistungen der Schüler zu fördern, die Produktivität des Schulpersonals zu verbessern und die Einhaltung von Sicherheits-, Sozial- und Hygienestandards zu gewährleisten.

Um eine wirksame Verbesserung der Schulgebäuden zu gewährleisten und die Effizienz des Bildungssystems zu steigern, ist es wichtig, die Umsetzung des Facility Managements in Schulen auf Folgendes auszurichten:

  • einen volleren Einsatz der Technologie, um die Lernmöglichkeiten voll auszuschöpfen und die Kommunikation zu verbessern;
  • eine flexible Nutzung der Räume, die sich an verschiedene Konfigurationen anpassen sollten, um besondere Aktivitäten, Meetings, Konferenzen, Aufführungen, alternative Bildungsprogramme usw. zu ermöglichen;
  • die  Gestaltung von Unterrichtsräumen mit angemessener Größe, die leicht zugänglich sind, eine gute Akustik und Beleuchtung aufweisen, mit Systemen zur Kontrolle der Temperatur und der Luftqualität, welche außerdem mit den modernsten Geräten und Technologie versehen sind;
  • die Nutzung erneuerbarer Energien, um die Energieeffizienz zu verbessern und die Umweltauswirkungen der Schule zu verringern;
  • die Einführung von Sicherheits- und Überwachungsmaßnahmen, um Notfälle bestmöglich zu bewältigen und den Schutz der Schüler und des Personals zu gewährleisten;
  • die Ausarbeitung von Programmen zur vorbeugenden Instandhaltung, um Wartungsprobleme des Gebäudes zu erkennen, bevor sie auftreten.

Die korrekte Umsetzung des Facility Managements in Schulen ermöglicht:

  • die Kosten für das Facility Management zu senken;
  • den Lebenszyklus von Assets und Ressourcen deutlich zu verlängern und dessen Qualität zu verbessern;
  • die Lernfähigkeit der Schüler positiv zu beeinflussen und die Teilnahme an Bildungsaktivitäten zu erhöhen;
  • die Organisation von Abläufen zu vereinfachen und die Belastung der Facility Manager zu reduzieren;
  • die Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit der Räume zu verbessern;
  • die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu fördern;
  • das Personal bei der Verwaltung begrenzter Ressourcen durch proaktive Ermittlung von Prioritäten zu unterstützen;
  • den allgemeinen Zustand der Gebäude, des Betriebs der Geräte und der Gesundheit der Schüler und des Personals zu verbessern;
  • Energie zu sparen und die Umwelt zu schützen.