Facility-Management-Software für Kirchen

Facility Management Kirche | usBIM.maint | ACCA software

Suchen Sie nach einer Lösung für die Verwaltung aller Facility Management-Aktivitäten von Kirchen?

Entdecken Sie usBIM.maint, die Software, mit der Sie die richtigen Entscheidungen für die Instandhaltung und Sicherheit von religiösen und kultischen Einrichtungen treffen, den Gebäudebestand langfristig erhalten und die Kosten minimieren können.

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Church Facility-Management-Software | usBIM.maint | ACCA software

Die Instandhaltung von Kirchen wird oft vernachlässigt, nicht nur aus Geldmangel. Verschleißerscheinungen, Schäden an Geräten und Zierdetails sind häufig die Folge einer schlechten Organisation und eines unprofessionellen Managements der Instandhaltungstätigkeiten.

usBIM.maint bietet eine einfache und intuitive Möglichkeit für die Verwaltung und Instandhaltungsaktivitäten von Kirchen, ausgehend von der Planung und Überwachung von Arbeitsaufträgen bis hin zur Verwaltung von Budget und Archiven.

Instandhaltung der Ressourcen

Verwalten Sie die Ressourcen Ihrer religiösen Einrichtung optimal: Verlängern Sie deren Lebensdauer, reduzieren Sie Ausfallzeiten und planen Sie jede Investition auf strategische Weise.

Energy Management

Sie verfügen über ein Dashboard für die Echtzeit-Verwaltung des Energieverbrauchs religiöser Einrichtungen: Sie können den Energieverbrauch schnell überprüfen, eventuelle Anomalien erkennen und das Energiemanagement optimieren, um kostspielige Verschwendungen zu vermeiden.

Vorbeugende Instandhaltung

Erstellen Sie präventive Wartungspläne, um kostspielige Asset-Probleme zu vermeiden und deren Betrieb mit maximaler Leistung zu gewährleisten.

Serviceanfragen

Bieten Sie dem Wartungsteam eine intuitive Benutzeroberfläche zur effizienten Verwaltung der einzelnen Serviceanfragen. Weisen Sie einen Eingriff zu, geben Sie die Priorität an und überwachen Sie den Fortschritt der Wartungsarbeiten.

Zugriff von jedem Gerät

Vereinfachen Sie das Facility-Management religiöser Einrichtungen, durch den Einsatz einer vollständig cloudbasierten Plattform mit Apps, die es Ihnen ermöglichen, von überall und mit jedem Gerät auf Informationen zuzugreifen, um auf schnelle Weise mit allen Teambeteiligten zu kommunizieren.

Ressourcenüberwachung

Überwachen und kontrollieren Sie jeden Aspekt des Church Facility-Managements durch automatische und anpassbare Berichte. Analysieren Sie mühelos die Leistung von Assets und treffen Sie Data Driven Entscheidungen, um jede Ressource der religiösen Einrichtung zu optimieren.

Vereinfachen Sie den Ticketing-Prozess und stellen Sie sicher, dass alle Anfragen korrekt bearbeitet werden | usBIM.maint | ACCA software

Vereinfachen Sie den Ticketing-Prozess und stellen Sie sicher, dass alle Anfragen korrekt bearbeitet werden

Die Verwaltung religiöser Gebäude kann oft eine komplexe und anspruchsvolle Aufgabe sein. Neben der Instandhaltung des Gebäudes und der Aufrechterhaltung seines guten Zustands ist es oft notwendig, sich mit plötzlichen Ausfällen und Anfragen für außerplanmäßige Eingriffe zu befassen.

Mit usBIM.maint werden alle Arbeitsaufträge in einer einzigen Cloud-Umgebung gesammelt und gespeichert und Sie haben eine einfache und intuitive Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht:

  • die Position der Ausstattung innerhalb der Kirche in 3D oder im Grundriss zu visualisieren;
  • die Einsatzanforderung zu geolokalisieren;
  • Service-Anfrage (Ticket) direkt aus den Grundrissen, Lageplänen und dem 3D-Modell des Gebäudes zu öffnen.

Für weniger Experten kann auch ein Call-Center-Service eingestellt werden, der die Registrierung von Tickets erleichtert.

Mit usBIM.maint vereinfachen Sie nicht nur Ihre Ticketing-Prozesse, sondern verfügen auch über die Sicherheit, dass alle Anfragen korrekt bearbeitet werden und kein Detail übersehen wird.

 

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Automatische Instandhaltungspläne, um bis zu 30 % im Vergleich zu herkömmlichen Wartungskosten einzusparen | usBIM.maint | ACCA software

Automatische Instandhaltungspläne, um bis zu 30% im Vergleich zu herkömmlichen Wartungskosten einzusparen

Zur Erhaltung religiöser Gebäude, ist ein gute Instandhaltung von grundlegender Bedeutung.

Es ist notwendig, dass die Struktur und alle Geräte so lange wie möglich halten, deshalb müssen alle Maßnahmen ergriffen werden, um keine Wartung oder Reparatur zu vernachlässigen.

Mit usBIM.maint ist die Planung von Wartungsarbeiten kein Problem mehr! Nach einem anfänglichen Setup der Wartungskarten, erstellt die Software automatisch einen Instandhaltungsplan, der Ihnen Zeit und alle Kosten im Zusammenhang mit Planungsfehlern erspart.

usBIM.maint bietet auch eine mobile Anwendung, die es den Instandhaltern ermöglicht:

  • bei der Ausführung von Reparaturarbeiten durch cloudbasierte Datenblätter geführt zu werden, die von jedem Gerät aus zugänglich sind und alle notwendigen Informationen enthalten (Stammdaten, Standortdaten, geplante Wartung, Wartungsarbeiten und Dokumente);
  • den Fortschritt der Arbeiten in Echtzeit mitzuteilen.

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Detaillierte Berichterstattung, um strategische Entscheidungen zu treffen und religiöse Strukturen sicherzustellen | usBIM.maint | ACCA software

Detaillierte Berichterstattung, um strategische Entscheidungen zu treffen und religiöse Strukturen sicherzustellen

usBIM.maint bietet zahlreiche automatische Berichte, welche die Überwachung der Wartungsaktivitäten von Kirchen vereinfachen.

Durch detaillierte Berichte visualisieren Sie, auf einfache und intuitive Weise, alle benötigten Informationen, um datengesteuerte und strategische Entscheidungen zu treffen.

Sie können das Layout Ihrer Berichte an Ihre Bedürfnisse anpassen und haben ganz einfach alles im Blick:

  • Leistung der Geräte, Ressourcen und Einrichtungen;
  • Informationen über die Geräte, so dass Sie entscheiden können, ob sie repariert oder ersetzt werden sollen;
  • Anzahl der Eingriffe mit den entsprechenden Kosten.

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Facility Management Software kirche projektarbeit | usBIM.maint | ACCA software

Kirchen sind ein historisches und kulturelles Erbe und ihre Erhaltung
ist von grundlegender Bedeutung. Entscheiden Sie sich, diese am besten zu verwalten, testen Sie usBIM.maint!

usBIM.maint verbessert die Verwaltung religiöser Einrichtungen

Ohne usBIM.maint

  • Schwierigkeiten bei der Überwachung verfügbarer Ressourcen, was zu Ineffizienzen bei der Verwaltung möglicher Ereignisse innerhalb der Einrichtung führen könnte.
  • Mangel an detaillierten Berichten zur Optimierung der Verwaltung und Lebensdauer der Ressourcen.
  • Begrenzte Fähigkeit, Arbeitsaufträge von der Eröffnung bis zum Abschluss zu kontrollieren.
  • Unmöglichkeit, wiederkehrende Wartungsarbeiten zu planen, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass die religiösen Einrichtungen in der Lage sind, Besucher und Personal sicher zu empfangen.
  • Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit dem gesamten Team, bei der Zuweisung von Aufgaben und der Nachverfolgung von Aktivitäten.

Mit usBIM.maint

  • Ein einziges zentrales System, mit dem die verfügbaren Ressourcen leicht überwacht werden können, um eine effiziente Verwaltung der Assets und den Erfolg der Ereignisse innerhalb der Einrichtung zu gewährleisten.
  • Detaillierte und leicht verständliche Berichte zur besseren Überwachung und Verwaltung aller Ressourcen, um ihre Lebensdauer zu verlängern.
  • Funktionen zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen, von der Eröffnung bis zum Abschluss.
  • Funktionen zur Planung wiederkehrender Wartungsarbeiten, um zu garantieren dass religiöse Einrichtungen in der Lage sind, Besucher und Personal in Sicherheit zu empfangen.
  • Vereinfachte Kommunikation mit dem gesamten Team, um Aufgaben zuzuweisen und den Überblick aller Aktivitäten beizubehalten.

Was Sie über Church Facility-Management wissen sollten

Church Building Maintenance (Instandhaltung von Kirchengebäuden), bezieht sich auf die Wartung von religiösen Gebäuden.

Man neigt oft dazu zu denken, dass die Instandhaltung einer Kirche oder eines religiösen Gebäudes im Allgemeinen mit der Reparatur des Daches, der Reinigung der Fassade oder der Restaurierung und Verstärkung der Innengewölbe endet.

Aber auch religiöse Gebäude nutzen Geräte und Einrichtungen für Küchen, Bäder, Heizung usw. All dies erfordert Management und Wartung, sowohl routinemäßig als auch außerordentlich.

Wie bei der Instandhaltung anderer Bauwerke gibt es auch bei der Verwaltung religiöser Gebäude drei mögliche Ansätze:

  • Korrektive: Hier wird gehandelt, wenn der Schaden bereits offenkundig ist;
  • Vorbeugend: Es handelt sich um eine geplante und regelmäßige Instandhaltung, um das Auftreten von Schäden, Brüchen oder Funktionsstörungen zu verhindern;
  • Vorausschauende: Hier geht es um die Überwachung des Bauwerks mit Hilfe spezieller Sensoren oder Geräte. Auf der Grundlage der mit diesen Geräten gesammelten Daten wird beurteilt, ob, wann und wie Maßnahmen erforderlich sind.

Das ultimative Ziel ist es, sicherzustellen, dass diese wertvollen Gebäude auch funktional und sicher sind.

Bei religiösen Gebäuden kann eine Checkliste erstellt werden, um die Leistungsfähigkeit des Bauwerks während seines gesamten Lebenszyklus zu erhalten. Diese sollte folgende Punkte enthalten:

  • Dach:
    Wie bei allen Gebäuden, auch bei religiösen, ist es für die Gesundheit der gesamten Struktur von grundlegender Bedeutung, die Abdeckung in einwandfreiem Zustand zu halten. Bei älteren Kirchen und damit denkmalgeschützten Gebäuden sind die Dächer oft schwache Konstruktionselemente, die bereits unter den Auswirkungen der Zeit gelitten habe. Genau aus diesem Grund benötigen sie eine sorgfältige und pünktliche Wartung, um das gesamte Gebäude vor Infiltration und Witterungseinflüssen zu schützen. Die Situation muss von Fall zu Fall beurteilt werden, aber grundsätzlich ist es sinnvoll, Folgendes zu kontrollieren:
    • Dachziegel;
    • Elemente der Materialschichten;
    • Vorhandensein von angesammelten Trümmern;
    • Vorhandensein von Tieren oder Pflanzen;
    • Korrosion von Metallelementen;
    • Feuchtigkeit in Holzbalkendecken.
  • Dachrinnen und Fallrohre:
    Dachrinnen und Fallrohre sind Teil des Entwässerungssystems, und man bemerkt Probleme in ihrem Betrieb oft erst dann, wenn bereits ein - oft schwerwiegender - Schaden entstanden ist. Deshalb sind regelmäßige Kontrollen unerlässlich, um auch je nach Jahreszeit sicherzustellen, dass Dachrinnen und Fallrohre nicht verstopft sind und einen perfekten Abfluss des Regenwassers gewährleisten.
  • Mauern:
    Bei Kirchen, die zum historischen architektonischen Erbe gehören, sind Mauern die Gebäudeteile, die am wenigsten umgestaltet wurden und daher mit ursprünglichen Bautechniken geblieben. Sie weisen häufig Risse und Bauschäden auf, die unter anderem auf die drückende Wirkung der Abdeckung zurückzuführen sind. Die Erhaltung der Integrität dieser Elemente ist absolut vorrangig, erfordert aber sicherlich die Zusammenarbeit verschiedener Fachleute - Historiker, Kunsthistoriker, Bauingenieure, Architekten. Ein multidisziplinäres Team wird sowohl die Sicherheit als auch die historische Identität des Gebäudes erhalten.
  • Fenster und Türen:
    Auch in diesem Fall, wenn es sich um historische Kirchen handelt, sind die Fenster wahrscheinlich die Originale aus Holz und dekoriertem Glas, weshalb eine sorgfältige Wartung bedeutet, diese kleinen architektonischen Schätze im Laufe der Zeit zu bewahren. Für ihre Wartung sollte folgendes überprüft werden:
    • die Funktionsweise des Öffnungs- und Schließsystems;
    • das mögliche Vorhandensein von Kondenswasser, Infiltration und Feuchtigkeit;
    • der Zustand des Holzes und das mögliche Vorhandensein von Xylophagen;
    • den Zustand der Metallteile;
    • die ordnungsgemäße Funktion der Brandschutztüren.
  • Geräte und Anlagen:
    Kirchen sind Gebäude die genutzt werden und haben daher auch elektrische, sanitäre und HLK-Geräte und -Anlagen. Deshalb ist es unerlässlich alle Teile der Anlagen regelmäßig zu warten, damit sie sicher und funktionsfähig bleiben.
  • Nebenanlagen:
    Kirchen sind oft auch mit Grundstücksflächen umgeben, die daher in die Liste der Kontrollpunkte aufgenommen werden müssen. Die Instandhaltung der Außenbereiche umfasst:
    • die Fußgängerwege sauber und sicher zu halten;
    • Pflanzen und Bäume zu pflegen;
    • Äste, die Pfade behindern zu schneiden;
    • den korrekten Abfluss des Wassers zu kontrollieren;
    • den Status der Statuen zu überprüfen;
    • eventuelle Parkplätze sicher zu halten.
  • Möbel:
    Um eine sichere und funktionelle Nutzung der Kirche zu gewährleisten, ist es sinnvoll, in die Checkliste alles hinzuzufügen, was die Kirche begleitet und für ihre Verwendung geeignet ist. Den Zustand der Bänke überprüfen, um z. B. Holzsplitter zu vermeiden, könnte einer der Kontrollpunkte darstellen.

Religiöse Bauten sind Gebäude, die großen Menschenströmen (Gottesdienstbesucher) und einem ebenso großen Verschleiß ausgesetzt sind. Aus diesen Gründen ist es sehr wichtig, dass ihre Verwaltung und Instandhaltung so sorgfältig wie möglich durchgeführt wird, wobei genau untersucht werden muss, wann durch die Überwachung aller Teile des Gebäudes einzugreifen ist. Ziel ist es, die Originalität, Nutzbarkeit und Sicherheit dieser Gebäude zu erhalten.

Dabei handelt es sich oft um große Gebäude, aber vor allem um architektonisch und historisch besonderen Konstruktionen. Aus diesen Gründen ist es notwendig, dass die Instandhaltung durch einen genauen Instandhaltungsplan geregelt wird, der alle Aspekte dieser wertvollen Bauwerke berücksichtigt.