Facility Management Software

Software facility management | usBIM.maint | ACCA software

¿Te gustaría hacer que cualquier tipo de facility management sea más fácil?

Descubre usBIM.maint, el Visual Facility Management software que te permite ver tus activos e intervenciones en mapas y modelos 2D y 3D automáticamente.

Sabes siempre quién, cuándo, dónde y por qué tiene que intervenir...

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Planificación del mantenimiento, seguimiento de las actividades y gestión de los problemas en una única plataforma

usBIM.maint es el software de facility management en la nube, con aplicaciones y herramientas integradas para brindarte las mejores soluciones de facility management

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Descubre todas las ventajas del software de facility management

Por qué elegir el facility management software usBIM.maint

usBIM.maint te ayuda a mejorar la productividad de los procesos de mantenimiento y a reducir el tiempo y los costes relacionados con la gestión.

  • Comunicación más rápida;
  • Reducción de los tiempos de respuesta para completar las tareas a realizar;
  • Documentación clara para cada inmueble gestionado;
  • Planificación simplificada de las actividades de mantenimiento a realizar;
  • Reducción de los costes de mantenimiento a través de listas de control siempre actualizadas;
  • Control total de todos los aspectos del proceso a través de informes detallados.

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Por qué elegir el facility management software usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software
Fichas de datos con toda la información que necesitas, todo en la nube | usBIM.maint | ACCA software

Fichas de datos con toda la información que necesitas, todo en la nube

usBIM.maint puede considerarse una de las mejores soluciones de software para el facility management basadas en tecnología cloud.

Gestionas la información sobre inmuebles, instalaciones y cualquier otro activo con fichas de datos que contienen toda la información solicitada (datos de registro, de posición, mantenimientos programados, intervenciones de mantenimiento y documentos) y todo archivado y siempre disponible en la nube.

 

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Descubre todas las ventajas del Cloud-Based facilities management software

Geolocalización de activos, inmuebles e instalaciones | usBIM.maint | ACCA software

Geolocalización de activos, inmuebles e instalaciones

usBIM.maint es un facility asset management software verdaderamente único: puedes ver automáticamente la ubicación de los activos, plantas, inmuebles y geolocalizar las actividades y los lugares de intervención directamente en DWG, DXF, PDF, nubes de puntos o modelos BIM IFC o RVT.

Ver los datos en los planos o en modelos 3D y, simplemente, encontrar información y documentos hace que sea más fácil el trabajo del facility manager. Si estabas buscando el mejor software de facility management para ahorrar tiempo y dinero, ¡usBIM.maint es la solución adecuada para ti!

 

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Descubre todas las ventajas del software FM

Aplicación de facility management para trabajar en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y gestionar intervenciones específicas | usBIM.maint | ACCA software

Una aplicación de facility management para trabajar en cualquier lugar, con cualquier dispositivo y gestionar intervenciones específicas

usBIM.maint es un verdadero facility management software app que te permite acceder a toda la información desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo móvil.

Cada solicitud de intervención abierta llega en tiempo real al dispositivo móvil del equipo encargado para llevar a cabo la intervención.

Recibes de inmediato los comentarios, supervisas el tiempo de intervención, el rendimiento y el progreso de la actividad.

Directamente desde la aplicación, los técnicos en el campo:

  • reciben toda la información necesaria para la ejecución de los mantenimientos programados
  • reciben notificaciones de todas las actividades de mantenimiento extraordinario que se llevarán a cabo con toda la información necesaria
  • realizan actividades de levantamiento y censo inmobiliario para la creación o actualización de registros de instalaciones y activos.

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Primer software de facility management conectado a un Common Data Environment para la gestión dinámica del modelo BIM | usBIM.maint | ACCA software

El primer software de facility management conectado a un Common Data Environment para la gestión dinámica del modelo BIM

usBIM.maint es el primer software de facility management vinculado a un Common Data Environment (CDE).

El vínculo entre el facility management y el BIM es fundamental no solo para geolocalizar la información de gestión y mantenimiento de activos en un modelo 3D/BIM.

El BIM es un proceso de gestión del modelo 3D que puede variar continuamente su geometría y sus datos (información, documentos, etc.) como resultado de las actividades de mejoría, gestión y mantenimiento.

usBIM.maint se conecta dinámicamente a la plataforma de gestión del modelo BIM en formato abierto IFC a través de un BIM facility management software y esto da vida a dos ventajas extraordinarias de esta plataforma para el facility management:

  • El modelo BIM al que se refieren las actividades de control y mantenimiento de los activos está siempre actualizado por las actividades continuas de proyectistas, técnicos de mantenimiento, gestores, etc.
  • Las actividades de facility management permiten una modificación dinámica y continua del modelo BIM permitiendo variar los datos y la geometría del modelo en formato openBIM IFC con simples herramientas utilizables también como web app.
 

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Facility management software features

Asset geolocalizados | usBIM.maint | ACCA software

Asset
geolocalizados

Geolocalizas asset, actividades y ubicaciones en plantas 2D o modelos 3D para contextualizar todas las actividades de facilities management

Facility management en la nube | usBIM.maint | ACCA software

Facility management en la nube

usBIM.maint es un software de facility management online para facilitar el trabajo del facility manager y los equipos de intervención.

Tienes a tu disposición una plataforma de facility management totalmente en cloud con aplicaciones que le permiten acceder a la información fácilmente desde cualquier lugar.

Fichas de datos y código QR | usBIM.maint | ACCA software

Fichas de datos y código QR

Creas fichas de tus inmuebles, activos e instalaciones con toda la información y los documentos que las describen con precisión para tus actividades de mantenimiento.

Generas QRCODE para acceder rápidamente a la información cuando estés en el edificio y dar a los equipos de mantenimiento toda la información necesaria o para cambiar y actualizar dinámicamente los datos.

Mantenimiento programado | usBIM.maint | ACCA software

Mantenimiento programado
y extraordinario

Planificas tareas de mantenimiento ordinarias y extraordinarias y supervisas las tareas en tiempo real con un calendario de mantenimiento programado y requisitos de mantenimiento extraordinarios.

Dispones de un sistema de notificaciones con información técnica, lugar y fecha de intervención, componentes, etc. que avisa a todos los equipos de trabajo.

Gestión de tickets | usBIM.maint | ACCA software

Gestión de
tickets

Gestionas tickets de mantenimiento extraordinario integrados con el mantenimiento habitual para optimizar el uso de los recursos y reducir las interferencias.

Los equipos de mantenimiento tienen interfaces diseñadas para facilitar el registro y la gestión de las solicitudes de mantenimiento.

Seguimiento e informes de actividad | usBIM.maint | ACCA software

Seguimiento e informes de actividad

Supervisas y controlas todos los aspectos del proceso de facility management a través de informes automáticos y personalizables.

Tienes numerosos informes y visualizaciones de datos para monitorear las actividades de mantenimiento ordinarias, extraordinarias y los registros técnicos.

Performance, SLA y KPI | usBIM.maint | ACCA software

Performance, SLA y KPI

Analizas el rendimiento mediante el establecimiento de SLA y KPI específicos. Evalúas los índices para equipos, MTBF (mean time between failure) y MTTR (Mean time to repair) que te permiten programar intervenciones específicas para prolongar el ciclo de vida de cada componente.

Para cada clase de SLA los gráficos evidencian, el número de intervenciones en time, on late, out SLA.

Gestión documental | usBIM.maint | ACCA software

Gestión documental

Estableces la lista de documentos necesarios para cada asset y tienes alertas y notificaciones en caso de vencimiento o falta de los documentos previstos.

Tienes funcionalidades para realizar dos diligencias en los documentos y compartir documentos entre diferentes partes interesadas, imprimirlos o exportarlos en diferentes formatos.

Asocias documentos en numerosos tipos de formato (pdf, Office, Dwg) a los inmuebles, instalaciones o activos en general .

Energy management | usBIM.maint | ACCA software

Energy
management

Tienes un panel de control para la gestión en tiempo real del consumo de energía. Controlas y contabilizas el consumo de energía y ten todos los datos centralizados en una única solución para tareas predictivas.

Detectas rápidamente cualquier anomalía y puedes integrar el software con sistemas de telecontrol y telelectura y con sistemas de contabilidad (ERP) para contabilizar todos los consumos.

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Integrated facilities management system

Hard Services y Soft Services en un único facility management system software

Hard Services | usBIM.maint | ACCA software

Hard Services
Servicios al edificio que impactan en las infraestructuras de construcción e instalaciones.

  • mantenimiento ordinario y extraordinario del edificio;
  • mantenimiento de las instalaciones HVAC;
  • gestión de la energía y el agua, con atención a la sostenibilidad;
  • gestión y mantenimiento de ascensores y escaleras mecánicas;
  • mantenimiento de la instalación eléctrica e hidráulica;
  • mantenimiento del sistema de seguridad contra incendios.
Soft Services | usBIM.maint | ACCA software

Soft Services
Mantenimiento del confort y la seguridad de un edificio

  • servicios de limpieza y custodia;
  • medidas de seguridad;
  • mantenimiento del estacionamiento;
  • desinfestación;
  • eliminación de residuos;
  • reciclado;
  • abastecimiento de muebles y equipos;
  • space management;
  • mantenimiento de las áreas externas.

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Lo que debes saber sobre el facility management

El facility management (FM) es el proceso de gestión de un edificio, sus instalaciones y su contenido, e incluye el mantenimiento del edificio, la ciudad o de las infraestructuras para garantizar un uso seguro, cómodo, productivo y eficiente.

El FM comprende:

  • facility maintenance management: mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y reparaciones;
  • energy management: gestión y seguimiento del uso de la energía y aplicación de medidas de eficiencia energética;
  • monitoreo del rendimiento de los equipos y garantía de su correcto funcionamiento.

Los facilities management software son herramientas que ayudan a los afacility manager, property manager, Administraciones Públicas u organizaciones a gestionar todos los aspectos de las operaciones de gestión de lo construido.

Desde el mantenimiento de edificios, activos e instalaciones hasta la gestión de infraestructuras, con un software di facility management, puedes acelerar muchos procesos y  ahorrar tiempo y dinero.

El facility manager es la figura profesional que supervisa el mantenimiento, la reparación y la renovación de los espacios de una organización.

En particular, las tareas de un facility manager varían según el tamaño y la complejidad de la organización, pero algunas responsabilidades comunes incluyen:

  • organizar inspecciones periódicas de los edificios;
  • garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad;
  • gestionar contratistas y otros proveedores externos;
  • gestionar reparaciones, renovaciones y actualizaciones de las infraestructuras de los edificios (instalaciones hidráulicas, sistemas HVAC).

Con un software di facility management puedes gestionar diferentes aspectos de una instalación, desde la creación de una lista de inventarios hasta el seguimiento de las reparaciones y las órdenes de trabajo de mantenimiento. Existen muchos beneficios del facility management software, incluyendo:

  • aumento de la eficiencia;
  • mejora de la comunicación;
  • una mejor gestión de los datos;
  • simplificación de los procesos de solicitud de intervención;
  • ahorro de tiempo y dinero en la gestión del mantenimiento.

Sí, usBIM.maint tiene todas las características de un CMMS (Computerized Maintenance Management System), pero también de un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

De hecho, hay diferentes tipos de software para el mantenimiento de edificios, cada uno con características y ventajas específicas.

Los más comunes son:

  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
    Un sistema diseñado para gestionar exclusivamente las solicitudes de mantenimiento de las instalaciones y de los equipos. Este sistema puede ser utilizado por facility manager, técnicos y personal de cualquier organización para gestionar las intervenciones relacionadas con el mantenimiento programado y no programado, monitorear el estado de las instalaciones y de los equipos, gestionar la información sobre los costes y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo.
  • IWMS (Integrated Workplace Management Software)
    Un sistema integrado que ayuda a las empresas a optimizar el uso de los recursos en el lugar de trabajo. Se puede considerar como una combinación de un software CMMS, centrado en el mantenimiento, y un sistema CAFM (Computer Aided Facility Management), basado en la gestión del espacio.
    Una plataforma IWMS permite simplificar la gestión de las órdenes de trabajo y aprovechar al máximo el espacio disponible. El IWMS permite, de hecho, monitorear la ocupación y el uso de los espacios en vistas planimétricas en tiempo real, destacando las partes de la oficina que no están siendo explotadas al máximo de su potencial.
  • CAFM (Computer Aided Facility Management)
    Una plataforma de software que simplifica los procesos de gestión y mantenimiento de las instalaciones. A diferencia de los CMMS (Computerized Maintenance Management System), que se centran en el mantenimiento de instalaciones y bienes, los CAFM ayudan a los usuarios a optimizar la gestión del espacio y los recursos en un edificio, y a planificar, ejecutar y supervisar todas las actividades de mantenimiento de activos. Por lo tanto, los CAFM son herramientas principalmente administrativas y su objetivo principal es rastrear datos sobre personas y equipos.
  • EAM (Enterprise Asset Management)
    Son sistemas diseñados para rastrear, monitorear y administrar una variedad de activos comerciales, incluida información sobre costos, prioridades, habilidades, etc. A diferencia del software CMMS (Computerized Maintenance Management System), que generalmente se utiliza para manejar equipos mecánicos grandes, las plataformas EAM son útiles para rastrear equipos de oficina (como muebles, computadoras, etc.) y para garantizar una gestión eficiente de recursos humanos, adquisiciones e inventarios.

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  • usBIM es el sistema online que integra diferentes tipos de BIM tools:
    • los BIM interoperability tools: herramientas BIM para interoperabilidad total durante las distintas fases del proceso de diseño, ejecución y mantenimiento de la construcción.
    • los BIM collaboration tools: herramientas BIM para facilitar la colaboración y el intercambio de información entre todas las partes involucradas en la producción o actualización del gemelo digital durante todo el ciclo de vida del activo.
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