Facility Management Software

El facility management (FM) es el proceso de gestión de un edificio, sus instalaciones y su contenido, e incluye el mantenimiento del edificio, la ciudad o de las infraestructuras para garantizar un uso seguro, cómodo, productivo y eficiente.

El FM comprende:

• facility maintenance management: mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo y reparaciones;
• energy management: gestión y seguimiento del uso de la energía y aplicación de medidas de eficiencia energética;
• monitoreo del rendimiento de los equipos y garantía de su correcto funcionamiento.

Los facilities management software son herramientas que ayudan a los afacility manager, property manager, Administraciones Públicas u organizaciones a gestionar todos los aspectos de las operaciones de gestión de lo construido.

Desde el mantenimiento de edificios, activos e instalaciones hasta la gestión de infraestructuras, con un software di facility management, puedes acelerar muchos procesos y  ahorrar tiempo y dinero.

El facility manager es la figura profesional que supervisa el mantenimiento, la reparación y la renovación de los espacios de una organización.

En particular, las tareas de un facility manager varían según el tamaño y la complejidad de la organización, pero algunas responsabilidades comunes incluyen:

• organizar inspecciones periódicas de los edificios;
• garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad;
• gestionar contratistas y otros proveedores externos;
• gestionar reparaciones, renovaciones y actualizaciones de las infraestructuras de los edificios (instalaciones hidráulicas, sistemas HVAC).

Con un software di facility management puedes gestionar diferentes aspectos de una instalación, desde la creación de una lista de inventarios hasta el seguimiento de las reparaciones y las órdenes de trabajo de mantenimiento. Existen muchos beneficios del facility management software, incluyendo:

• aumento de la eficiencia;
• mejora de la comunicación;
• una mejor gestión de los datos;
• simplificación de los procesos de solicitud de intervención;
• ahorro de tiempo y dinero en la gestión del mantenimiento.

Sí, usBIM.maint tiene todas las características de un CMMS (Computerized Maintenance Management System), pero también de un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

De hecho, hay diferentes tipos de software para el mantenimiento de edificios, cada uno con características y ventajas específicas.

Los más comunes son:

• CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  Un sistema diseñado para gestionar exclusivamente las solicitudes de mantenimiento de las instalaciones y de los equipos. Este sistema puede ser utilizado por facility manager, técnicos y personal de cualquier organización para gestionar las intervenciones relacionadas con el mantenimiento programado y no programado, monitorear el estado de las instalaciones y de los equipos, gestionar la información sobre los costes y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo.
• IWMS (Integrated Workplace Management Software)
  Un sistema integrado que ayuda a las empresas a optimizar el uso de los recursos en el lugar de trabajo. Se puede considerar como una combinación de un software CMMS, centrado en el mantenimiento, y un sistema CAFM (Computer Aided Facility Management), basado en la gestión del espacio.
  Una plataforma IWMS permite simplificar la gestión de las órdenes de trabajo y aprovechar al máximo el espacio disponible. El IWMS permite, de hecho, monitorear la ocupación y el uso de los espacios en vistas planimétricas en tiempo real, destacando las partes de la oficina que no están siendo explotadas al máximo de su potencial.
• CAFM (Computer Aided Facility Management)
  Una plataforma de software que simplifica los procesos de gestión y mantenimiento de las instalaciones. A diferencia de los CMMS (Computerized Maintenance Management System), que se centran en el mantenimiento de instalaciones y bienes, los CAFM ayudan a los usuarios a optimizar la gestión del espacio y los recursos en un edificio, y a planificar, ejecutar y supervisar todas las actividades de mantenimiento de activos. Por lo tanto, los CAFM son herramientas principalmente administrativas y su objetivo principal es rastrear datos sobre personas y equipos.
• EAM (Enterprise Asset Management)
  Son sistemas diseñados para rastrear, monitorear y administrar una variedad de activos comerciales, incluida información sobre costos, prioridades, habilidades, etc. A diferencia del software CMMS (Computerized Maintenance Management System), que generalmente se utiliza para manejar equipos mecánicos grandes, las plataformas EAM son útiles para rastrear equipos de oficina (como muebles, computadoras, etc.) y para garantizar una gestión eficiente de recursos humanos, adquisiciones e inventarios.