BIM Facility Management Software

Das Facility Management umfasst alle Tätigkeiten, die sich mit der Instandhaltung und Verwaltung eines bestehenden Gebäudes befassen: ausgehend von den technischen Anlagen (Elektroinstallationen, Sanitär, Mechanik) bis zu den Außenanlagen, weiter von den Sicherheits- und Überwachungssystemen, Reinigung, Erhaltung der Gebäudebestandteile bis zum eventuellen Rückbau des Bauwerks.

In der Tat handelt es sich um den Prozess der Planung, Umsetzung und Kontrolle, durch den die Facilities (d.h. die Gebäude und Dienstleistungen, welche zur Unterstützung und Erleichterung der Unternehmenstätigkeiten benötigt werden) ermittelt und bereitgestellt werden, um ein bestimmtes Leistungsniveau zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Das Facility Management basiert sich vor allem auf der Sammlung, Aufbewahrung, Erstellung, Aktualisierung und gemeinsamen Nutzung der Gebäude-Dokumente (wie z.B. Diagramme, Datenblätter, Benutzerhandbücher, Garantieunterlagen, Berichte, Pläne usw.).

Ein vollständiges Informationsbild eines Gebäudes ist daher von grundlegender Bedeutung, um seine ordnungsgemäße Verwaltung und Wartung im Laufe der Zeit zu gewährleisten.

Es gibt Verfahren und Methoden, welche die Informationen und das Facility Management des Gebäudes erleichtern, wie z. B. durch Building Information Modeling (BIM).

7D-BIM ist ein einzigartiger Ansatz, bei dem alles, was mit dem Facility-Management-Prozess zusammenhängt, in einem einzigen Gebäudeinformationsmodell gesammelt wird.

Die siebte Dimension von BIM verbindet das 3D-Modell mit Informationen, die für die Instandhaltung und Verwaltung des Objekts unabdingbar sind, und vereinfacht alle (gewöhnlichen und außergewöhnlichen) Aktivitäten, die während des gesamten Lebenszyklus des Werks erforderlich sind.

Das BIM-Modell ist in der Tat der digitale Zwilling des realen Gebäudes, d.h. eine getreue virtuelle Darstellung, welche alle Informationen über jedes einzelne Element des bestehenden Gebäudes enthält.

Damit wird es auch zu einem wichtigen Simulations- und Programmierwerkzeug, mit dem sich die Instandhaltung eines Gebäudes besser organisieren lässt.

Dieser Ansatz vereinfacht die gewöhnlichen Tätigkeiten (wie z.B. Informationsrecherchen, Vermessungen, Erstellung von Dokumenten usw.), indem detailliertere Kenntnisse über die Beschaffenheit des Werks geliefert werden, um mögliche Probleme zu identifizieren und das Verhalten des Gebäudes sowie sein Einkommen effizienter zu machen.

Zusammenfassend kann man sagen, dass die BIM-Vorteile nicht bei der Planung enden, sondern auch bei der Verwaltung des Gebäudes zahlreiche Vorteile mit sich bringen, wie:

• bessere Kommunikation zwischen allen Beteiligten, Vermeidung von Missverständnissen und Planungsfehlern;
• genauere und vollständigere Wartungspläne dank der im BIM-Modell enthaltenen Informationen;
• zuverlässigere Informationen für Auftragnehmer;
• vereinfachter Wartungsprozess für Auftragnehmer und Subunternehmer;
• fundiertere Entscheidungen und Investitionen;
• Kosten-/Benefitanalyse, zur Erhöhung der Einsparungen und Minimierung der Ausgaben;
• Zentralität von Daten und Informationen, aller nützlichen Aspekten des Gebäudes;
• Optimierung der Gebäudeleistung während seines gesamten Lebenszyklus;
• Prozessoptimierung (von der Entwurfsphase bis zum Abriss).

Man kann sagen, dass BIM heute für das Facility Management unverzichtbar ist, weil es die gesamte Entscheidungsphase unterstützt und erleichtert, sowie dazu beiträgt, die Ressourcen, die Zusammenarbeit und das Wissen über das Gebäude, während seines gesamten Lebenszyklus zu optimieren.

An der Verwaltung eines bestehenden Gebäudes sind verschiedene Fachleute beteiligt (wie Fachplaner, Bauunternehmer, Eigentümer, Verwaltungsgesellschaften usw.), die mit unterschiedlichen Kenntnissen und Kompetenzen die Daten und Informationen verwalten, die bei der Instandhaltung ins Spiel kommen.

Die Integration dieser Daten, welche oft aus unterschiedlichen Quellen stammen, in Plattformen und Anwendungen für das Facility Management zu ermöglichen, ist Aufgabe des COBie-Standards (Construction Operations Building Information Exchange).

In anderen Worten ist COBie eine Tabellenkalkulation im .xml-Format, mit einer präzisen Struktur. Diese stellt einen Standard für die Sammlung von Informationen dar, die Teil der Dokumente sind, die dem Eigentümer bei der Inbetriebnahme des Gebäudes geliefert werden.

Dies ermöglicht zunächst die Daten eines Artefakts und seiner Zubehörteile zu bestellen und zu teilen und dem Auftraggeber die Vollständigkeit, Kompatibilität und Verwendbarkeit der für die Verwaltung des Gebäudes erforderlichen Informationen während seiner gesamten Lebensdauer zu gewährleisten.

COBie-Daten sind dank ihrer strukturierten Darstellung, auch für diejenigen unverzichtbar, die sich mit der Kostenschätzung beschäftigen sowie für Auftragnehmer, da diese ermöglichen, die Projektdaten während der Bauphase auf einfache Weise zu ändern: es ist ausreichend Zeilen in der Kalkulationstabelle zu ändern, und das gesamte Projekt wird sofort aktualisiert.

COBie kann im .xml-Format direkt aus der verwendeten BIM-Authoring, oder durch externe Anwendungen abgeleitet werden, die die Datei aus dem BIM-Modell im IFC-Format generieren.

Um alle Aspekte des Facility Management direkt in einem einzigen BIM-Modell zu verwalten, ist eine spezielle Software oder Anwendung zur Kontrolle und Wartung des Gebäudes erforderlich.

Eine solche Anwendung dient zur Verwaltung von:

• Orte;
• Gebäude;
• Wartungspläne;
• Wartungstätigkeiten;
• alle anderen Aktivitäten, die während des Lebenszyklus des Vermögenswerts durchgeführt werden sollen.

usBIM.facility ist die integrierte Anwendung in der Plattform usBIM, die entwickelt wurde, um all diese Aspekte des Facility Managements zu verwalten.

Mit usBIM.facility ist es möglich, von mobilen Geräten aus zu arbeiten, Informationen in Echtzeit zu erhalten und Wartungsaufgaben, wo immer man sich befindet auszuführen.

Es ist auch möglich, Aktivitäten jeglicher Art zu öffnen, zu übernehmen und zu schließen auch wenn man unterwegs ist und nicht über den eigenen PC verfügt.