Construction Transmittal Software

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Ein Transmittal ist ein unverzichtbares Dokument in der Welt des Bauwesens, das es ermöglicht, die zahlreichen zwischen den verschiedenen Beteiligten ausgetauschten Dokumente auf nachvollziehbare Weise zu verwalten.

Mit usBIM.dossier digitalisieren Sie den Prozess der Dokumentenübermittlung und vermeiden Fehler, die bei der manuellen Erstellung von Transmittals auftreten.

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usBIM.dossier ist eine in usBIM integrierte Anwendung. Testen Sie die Software und den technischen Support einen Monat lang und wählen dann, ob Sie abonnieren möchten.

Die Verwaltung von Transmittals für das Bauwesen wird einfacher, schneller und effizienter

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Sie müssen nicht mehr mit großen Mengen an Dokumente in Papierform arbeiten | usBIM.dossier | ACCA software

Sie müssen nicht mehr mit großen Mengen an Dokumente in Papierform arbeiten

Sie verfügen über ein digitales Archiv in der Cloud, in dem Sie alle Dokumente sicher und schnell speichern und abrufen können, um Übertragungen von Transmittals zu digitalisieren.

Sie vereinfachen den Zugang zu Dokumenten des Transmittals | usBIM.dossier | ACCA software

Sie vereinfachen den Zugang zu Dokumenten des Transmittals

Sie haben immer die aktuellste Version jedes Transmittal-Dokuments dabei - auf PCs, Laptops, Tablets und Smartphones.

Sie halten alle Beteiligten, über die neueste Version der Dokumente auf dem Laufenden | usBIM.dossier | ACCA software

Sie halten alle Beteiligten, über die neueste Version der Dokumente auf dem Laufenden

Sie teilen die neueste Version der Dokumente mit allen Beteiligten und halten sie in Echtzeit über die Projektaktivitäten auf dem Laufenden.

Sie beschleunigen die Erstellung von Tranmittals | usBIM.dossier | ACCA software

Sie beschleunigen die Erstellung von Tranmittals

Sie verfügen über zahlreiche Vorlagen (Construction Transmittal Template), die Sie bei der korrekten Erstellung von Transmittals unterstützen.

Was ist ein Transmittal im Bauwesen?

Im Bauwesen ist ein Transmittal ein Dokument, das zusammen mit anderen Baudokumenten (Zeichnungen, Spezifikationen, Verträgen usw.) gesendet wird, um formell nachzuweisen, wann und an wen diese Dokumente gesendet wurden.

Ein Transmittal gilt als eine der effektivsten Kommunikationsformen bei Bauprojekten, da es eine detaillierte Aufzeichnung der von einer Partei an die anderen gesendeten Informationen darstellt und sicherstellt, dass alle beteiligten Fachleute, wichtige Details nicht übersehen werden.

Beispielsweise kann das Transmittal der Zeichnung dazu dienen, die Verteilung (im Sinne des Flusses) von typischen Projektunterlagen zwischen den verschiedenen an einem bestimmten Projekt beteiligten Fachleuten zu vereinfachen.

Transmittals spielen daher eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, den reibungslosen Ablauf von Bauprojekten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Stand der Dinge informiert sind.

Transmittal vs. Submittal: Was ist der Unterschied?

Die Begriffe "Transmittal" und "Submittal" werden häufig als Synonym verwendet, beziehen sich jedoch in der Tat, auf zwei verschiedene Arten von Dokumenten:

  • ein Transmittal ist ein Begleitdokument zu einem anderen Dokument, das die Übermittlung von Dokumenten, Dateien und Begleitmaterial offiziell bezeugt;
  • ein Submittal ist ein Dokument, das Planern zur Genehmigung oder Überprüfung vorgelegt wird. Die eingereichten Dokumente sind in der Regel detaillierter und können Berechnungen oder technische Zeichnungen enthalten. In einigen Fällen kann ein Submittal vor Beginn der Arbeiten eines Projekts angefordert werden.

Der Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Dokumenten liegt also in ihrem Zweck: Transmittals dienen dazu, Informationen zu liefern, während Submittals dazu dienen, die Genehmigung zu beantragen.

Warum sollte man den Transmittal-Prozess im Bauwesen digitalisieren?

Es gibt viele Gründe, warum sich Bauunternehmen dafür entscheiden, den Übertragungsprozess zu digitalisieren.

Der Versand von Transmittals in Papierform, erfordert nicht nur mehr Zeit und Kosten, sondern birgt auch größere Risiken.

Das Vergessen von Dokumenten und Versenden unvollständiger Transmittals, kann die Entwicklung des Projekts beeinträchtigen!

Die Digitalisierung des Transmittal-Prozesses im Bauwesen trägt dazu bei, den Prozess zu beschleunigen, Kosten und Risiken zu reduzieren, da:

  • die Erstellung der Transmittals automatisiert wird;
  • man Zugriff auf die zu übermittelnden Dokumente von überall und zu jeder Zeit hat;
  • man über ein sicheres und aktuelles Online-Archiv verfügt, welches das Risiko von verlorenen oder beschädigten Dokumenten ausschließt.

Befürchten Sie, beim Ausfüllen des Transmittals etwas zu vergessen oder einen Fehler zu machen?

Entdecken Sie, wie usBIM.dossier Ihnen hilft, die Übertragung von Dokumenten besser zu verwalten, indem das Fehlerrisiko beseitigt wird!

Archivieren und organisieren Sie alle im Transmittal enthaltenen Dokumente auf präzise Weise | usBIM.dossier | ACCA software

Archivieren und organisieren Sie alle im Transmittal enthaltenen Dokumente auf präzise Weise

Ein Transmittal ist im Bauwesen ein unverzichtbares Dokument für den Austausch zahlreicher projektbezogener Dokumente.

Daher ist ein sicheres und präzises Cloud-Speichersystem von entscheidender Bedeutung, mit dem man von überall und jederzeit auf E-Dokumente zugreifen kann.

Mit usBIM.dossier, ist es nicht mehr notwendig Papierstapel aufzubewahren, da die Archivierung und Verwaltung von Dokumenten dank des Cloud-Speicherplatzes vereinfacht wird!
Sie können:

  • alle erforderlichen Dokumente direkt in der Cloud speichern;
  • jedes Dokuments mit der neuesten Version aktualisieren;
  • mehrere Transmittals in derselben Cloud-Umgebung verwalten;
  • die Transmittalstruktur für verschiedene Konstruktionen replizieren, um Zeit und Ressourcen zu optimieren.

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Erstellen Sie ganz einfach das Transmittal dank der in der Software verfügbaren Vorlagen | usBIM.dossier | ACCA software

Erstellen Sie ganz einfach das Transmittal dank der in der Software verfügbaren Vorlagen

Ein Transmittal zielt darauf ab, die Übermittlung bestimmter Informationen an bestimmte Personen zu formalisieren.

Um ein Transmittal im Bauwesen zu erstellen, dürfen bestimmte Schlüsselinformationen wie die Liste der enthaltenen Dokumente, die beteiligten Mitglieder, die erteilten Zugriffsrechte usw. nicht vernachlässigt werden.

Dank der voreingestellten Vorlagen mit usBIM.dossier, lassen sich Transmittals für Bauwerke schnell und einfach erstellen, ohne dass die Gefahr besteht, wesentliche Informationen zu vergessen.

Sie können das Transmittal an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie beispielsweise Dokumente, Empfänger, Inhalte oder angeforderte Aktionen hinzufügen oder entfernen.

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Vereinfachen Sie Kommunikation halten Sie alle Beteiligten über neueste Version der Dokumente auf dem Laufenden | usBIM.dossier | ACCA software | usBIM.dossier | ACCA software

Vereinfachen Sie die Kommunikation und halten Sie alle Beteiligten, über die neueste Version der Dokumente auf dem Laufenden

Eines der Hauptziele der Transmittal ist es, alle Beteiligten über den Informationsaustausch und wichtige Änderungen der Dokumente regelmäßig zu informieren.

Deshalb ist es wichtig, Informationen leicht zugänglich zu machen.

Mit usBIM.dossier sind alle Dokumente und Informationen jederzeit abrufbar, von jedem Ort und von jedem Gerät aus.

Sie können die neueste Version von Dokumenten auf sichere Weise freigeben und alle Teammitglieder in Echtzeit informieren.

Auf diese Weise fördern Sie eine klare Kommunikation und den vollständigen Austausch aller notwendigen Informationen.

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  • usBIM ist das Online-System, das verschiedene Arten von BIM-Tools integriert:
    • BIM Interoperability Tools: BIM-Tools, um eine vollständige Interoperabilität während der verschiedenen Phasen des Planungs-, Ausführungs- und Wartungsprozesses des Bauwerks zu ermöglichen;
    • BIM Collaboration Tools: BIM-Tools, um eine einfachere Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen allen Stakeholder zu fördern, die an der Erstellung oder Aktualisierung des digitalen Zwillings während des gesamten Lebenszyklus der Arbeit beteiligt sind.
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