¿Qué es un transmittal en la construcción?
En el sector de la construcción, un transmittal es un documento que se envía junto con otros documentos de la obra (pliegos, especificaciones, contratos, etc.) para mostrar formalmente cuándo y a quién se enviaron dichos documentos.
Un transmittal se considera una de las formas de comunicación más efectivas en los proyectos de construcción, ya que es un registro detallado de la información enviada de una parte a la otra, y garantiza que todos los profesionales involucrados estén en el mismo punto y que no se pasen por alto detalles importantes.
Por ejemplo, el drawing transmittal puede utilizarse para simplificar la distribución de planos técnicos típicos entre los diferentes profesionales que participan en un determinado proyecto.
Por lo tanto, los transmittals desempeñan un papel esencial para garantizar que los proyectos de construcción se lleven a cabo sin problemas y que todas las partes interesadas estén al tanto de lo que está sucediendo.
Transmittal vs submittal: ¿Cuál es la diferencia?
Los términos "transmittal" y "submittal" a menudo se usan indistintamente, pero en realidad se refieren a dos tipos diferentes de documentos:
- un transmittal es un documento que acompaña a otro documento, cuyo propósito es testificar formalmente el envío de documentos, archivos y materiales colaterales.
- un submittal, es un documento que se presenta a los diseñadores para su aprobación o revisión. Los documentos presentados suelen ser más detallados y pueden incluir cálculos o planimetrías. En algunos casos, se puede solicitar un submittal antes de que comience la obra de un proyecto.
Por lo tanto, la diferencia entre estos dos tipos de documentos radica en el propósito: los transmittals sirven para proporcionar información, mientras que los submittals sirven para solicitar aprobación.
¿Por qué digitalizar el proceso de transmisión de los documentos en la construcción?
Son muchas las razones por las que las empresas constructoras optan por digitalizar el proceso de transmisión.
El envío de transmittals en papel no solo requiere más tiempo y costes, sino que conlleva mayores riesgos.
¡Olvidar documentos y enviar transmisttals incompletos puede comprometer el desarrollo del proyecto!
La digitalización de la transmisión de los ducumentos en la construcción ayuda a acelerar el proceso, reducir los costes y los riesgos porque:
- automatizas la creación del transmittal;
- accedes a la documentación que se debe transmitir desde cualquier lugar y en cualquier momento;
- tienes un archivo en línea seguro y actualizado que elimina el riesgo de documentos perdidos o dañados.
¿Tienes miedo de olvidar o de equivocarte en la compilación del transmittal?
¡Descubre cómo usBIM.dossier te ayudará a gestionar mejor la transmisión de documentos al eliminar el riesgo de errores!