Verwaltung von Baudokumentation

Das Construction Document Management ist ein Prozess, mit dem die gesamte Baustellendokumentation effektiv und produktiv verwaltet werden kann

Entscheiden Sie sich für usBIM.dossier, um ein leistungsstarkes und zuverlässiges Tool zu erhalten, mit dem Sie die Prozesse des Construction Document Managements optimieren und Fehler und Sanktionen vermeiden können!

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usBIM.dossier ist eine in usBIM integrierte Anwendung. Testen Sie die Software und den technischen Support einen Monat lang und wählen dann, ob Sie abonnieren möchten.

Construction document management | usBIM.dossier | ACCA software

Die Verwaltung der Baustellendokumentation ist eine der langwierigsten und kostspieligsten Aufgaben und kann zu einem echten Albtraum werden! Beseitigen Sie riesige Stapel von Dokumenten und Papierkram mit usBIM.dossier

Einfachere, schnellere und effizientere Verwaltung der Baustellendokumentation | usBIM.dossier | ACCA software

Sie müssen nicht mehr mit großen Mengen an Dokumente in Papierform arbeiten

Sie verfügen über ein digitales Cloud-Archiv, in dem Sie die Baustellendokumentation sicher und schnell speichern und abrufen können.

Sie riskieren nicht, die Baustellendokumentation zu vergessen oder zu verlegen

Sie haben auf PCs, Laptops, Tablets und Smartphones immer die Unterlagen dabei, die Sie für die Überprüfung und Bewertung der bürokratischen Anforderungen benötigen.

Halten Sie alle Dokumente immer auf dem neuesten Stand und vollständig

Alle beteiligten Akteure (Planer, Sicherheitsbeauftragte, Buchhalter, Arbeitsberater usw.) beteiligen sich an der Erstellung und Aktualisierung der digitalen Bauakte.

Sie beschleunigen die Erstellung von Dokumenten

Sie verfügen über zahlreiche Vorlagen, die Sie bei der korrekten Erstellung Ihrer digitalen Bauakte unterstützen.

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3 Schritte zur sofortigen Implementierung Ihres Construction Document Management-Prozesses:

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Erstellen Sie Ihre digitale Bauakte | usBIM.dossier | ACCA software

Erstellen Sie Ihre digitale Bauakte (Dossier) und definieren Sie die Struktur für die Dokumentenablage entsprechend den Aktivitäten und Arbeitsabläufen, die Sie verwalten müssen

Zentralisieren Sie Ihre Dokumente | usBIM.dossier | ACCA software

Zentralisieren Sie Ihre Dokumente und legen Sie Zugriffs-, Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen fest

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Organisieren Sie die Baustellendokumentation optimal und machen Sie sie jederzeit zugänglich

Die korrekte Organisation der Baustellendokumentation ist von entscheidender Bedeutung!

Die Dokumente müssen geordnet und leicht zugänglich sein, um Sanktionen zu vermeiden.

Mit usBIM.dossier ist die Archivierung von Dokumenten kein Problem mehr!

Speichern und Organisieren Sie sehr einfach, Management-/Verwaltungsdokumente und Pläne in derselben Cloud-Umgebung;
Teilen Sie Dokumente mit allen Beteiligten, ohne das Risiko einzugehen, dass diese verloren gehen, geändert oder gelöscht werden;
Bereiten Sie die digitale Bauakte vor und ermöglichen Sie jedem Verantwortlichen, die erforderlichen Dokumente hochzuladen.
Ermöglichen Sie den Zugang zu den Plänen für die Bauausführung (Projekte, Bauteile und alle anderen notwendigen Informationen) für diejenigen, die auf der Baustelle arbeiten;
Legen Sie benutzerdefinierte Warnmeldungen für den Ablauf von Dokumenten fest, und vermeiden Sie das Risiko von Sanktionen.

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Das gratis Construction Document Management System für einen Monat

Erstellen Sie sehr einfach die gesamte Baustellendokumentation mit den in der Software verfügbaren Vorlagen

Dank der zahlreichen verfügbaren Vorlagen können Sie jede Art von Dokumentation schneller erstellen. Die Dokumentation kann einfach und jederzeit angepasst werden.

Jedes Dokument ist mit einem Link zur Cloud versehen und ermöglicht, alle Dateitypen direkt im Browser anzuzeigen, wie zum Beispiel:

BIM-Dateien: IFC, BCF, Revit® (RVT und RFA), Edificius (EDF und BOL), EdiLus (EDL), TerMus™, CerTus (HSBIM);
Punktwolken: LAS, LAZ, E57, PLY, PTS, XYZCIRN usw;
GIS: geoJSON;
CAD: AutoCAD® (DWG und DXF), DGN SVG;
3D: Sketchup (SKP), Collada (DAE), OBJ, 3DS, FBX, GLTF, X3d, STL, GLB, BLEND (2D) usw.;
Bilder: JPEG, PNG, TIFF, TIF, BMP, TGA, GIF usw.
Foto 360°: jpg, jpeg360;
Leistungsverzeichnisse: PriMus (DCF) und XPWE-Standardformat;
Multimedia-Inhalte: opus, ogy, mp4, mov, m4v, m4a, mp3, aac, caf, oga, wav;
Weitere: PDF, Office® (docx, xslx, pptx usw.).

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Entdecken Sie den in usBIM.dossier integrierten Construction Document Management Process

Zentralisieren Sie die gesamte Baustellendokumentation, erzielen Sie maximale Effizienz im Dokumentenmanagement | usBIM.dossier | ACCA software

Zentralisieren Sie die gesamte Baustellendokumentation und erzielen Sie maximale Effizienz im Dokumentenmanagement

Ein effizientes Dokumentenmanagement ist sehr kompliziert, da es sehr viele Dokumente einbezieht.

Mit usBIM.dossier benötigen Sie keine Papierdokumente mehr und keine auf Ihrem PC installierte Software.

Sie verfügen über ein leicht zugängliches zentrales Archiv, in dem Sie alle Dokumente schnell online einsehen und gemeinsam nutzen können. Dadurch wird die Kommunikation zwischen allen Beteiligten verbessert, der Informationsaustausch erleichtert und der Dokumentenfluss während eines Bauprozesses verfolgt.

usBIM.dossier macht Schluss mit dem Vergessen oder Verlieren von Unterlagen und ermöglicht die Erstellung einer vollständigen und konformen digitalen Bauakte zur Überprüfung und Auswertung von bürokratischen Anforderungen, wodurch maximale Effizienz und Produktivität im Management der Projektdokumente gewährleistet wird.

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Entdecken Sie das in usBIM.dossier integrierte online Construction Document Management

Vereinfachen Sie die Kommunikation, beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse und minimieren Sie das Risiko von Fehlern | usBIM.dossier | ACCA software

Vereinfachen Sie die Kommunikation, beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse und minimieren Sie das Risiko von Fehlern und Sanktionen

Mit usBIM.dossier verbinden Sie alle Beteiligten an der Verwaltung des Bauwerks und fördern die Vollständigkeit der Dokumentation, gemäß den spezifischen Anforderungen, um Fehler und Missverständnisse zu vermeiden.

Dokumente und Informationen sind jederzeit von jedem Ort und Gerät aus abrufbar. In Echtzeit können Sie alle aktuellen und vollständigen Dokumente einsehen und den Informationsaustausch sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens beschleunigen wie z.B: für:

Verwaltungen und technische Abteilung des Unternehmens:
Fachbüros;
Behörden welche die Dokumente ausstellen oder genehmigen müssen.

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FAQ

Was ist Construction Document Management?

Construction Document Management ist der Prozess der effektiven Organisation, des Austauschs und der Verwaltung aller Dokumente, die für Planungsarbeiten erforderlich sind.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Archivierungsmethoden (auf der Grundlage von Aktenschränken oder einfachen Tabellenkalkulationen) bietet das Construction Document Management, den Einsatz fortschrittlicher Softwaresysteme und digitaler Cloud-Lösungen, die Fachleuten und Bauunternehmen helfen, einige der schwierigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Dokumentenmanagement zu bewältigen wie z. B.:

die Komplexität des Auffindens der neuesten und aktuellsten Versionen von Dokumenten, die im Laufe der Zeit ständig überarbeitet werden;
Schwierigkeiten beim Zugriff und der gemeinsamen Nutzung, aufgrund der Verwendung dezentraler und unorganisierter Speichersystemen;
die Unmöglichkeit, Unterlagen direkt vor Ort einzusehen oder zu ändern, insbesondere für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten.

Was sind die Vorteile von Construction Document Management?

Das Construction Document Management ist für den Erfolg eines Projekts von entscheidender Bedeutung, da es sicherstellt, dass die verschiedenen Dokumente (wie Zeichnungen, BIM-Dateien, Berichte, Verträge, Aufträge, Datenblätter, Genehmigungen usw.) den Beteiligten, wann und wo sie diese benötigen zur Verfügung gestellt werden, damit sie:

jederzeit aktuelle und zuverlässige Informationen erhalten;
die Koordinierung und Zusammenarbeit verbessern;
Doppelarbeit, Fehler und Überarbeitungen vermeiden;
die Bearbeitungszeiten und -kosten optimieren.

Welche Funktionen muss eine Software für das Construction Document Management haben?

Die wichtigsten Funktionen, die eine Software für das Construction Document Management benötigt, sind:

Speicherung in der Cloud an einem zentralen Ort, auf den alle Fachleute zugreifen können, um wichtige Projektinformationen zu speichern und auszutauschen;
Nachverfolgung des Versionsverlaufs, um zu überprüfen, was sich im Laufe der Zeit geändert hat;
einfacher Zugriff auf die Dokumentation von überall (z. B. auf der Baustelle) und von jedem Gerät (PC, Tablet, Smartphone usw.);
Unterstützung aller Dateitypen und -formate, die für die Entwicklung des Bauprojekts erforderlich sind;
Verwaltung von Berechtigungen für Benutzer, die auf die Plattform zugreifen, einschließlich Planer, Unternehmen, Lieferanten usw.;
automatisches Benachrichtigungssystem;
hohes Maß an Sicherheit und geeignete Überprüfungs- und Zertifizierungssysteme;
Integration mit zusätzlichen Projektmanagement-Tools.