Logiciel de GMAO pour les écoles

Logiciel de GMAO école | usBIM.maint | ACCA software

Vous cherchez une solution unique et intégrée pour gérer les plans de maintenance, les mesures de sécurité préventives et d'autres activités de facility management pour les écoles ?

Découvrez usBIM.maint, le logiciel pour planifier, gérer et contrôler la maintenance des bâtiments scolaires de manière plus simple et efficace.

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Logiciel de gestion de maintenance des bâtiments scolaires | usBIM.maint | ACCA software

Seule une maintenance adéquate peut garantir constamment la sécurité, l'efficacité et la fonctionnalité des structures scolaires.

Avec usBIM.maint, vous gérez les services de facility management des bâtiments et des équipements scolaires avec la technologie la plus avancée du secteur.

Des données centralisées sur une seule plateforme cloud

Vous disposez d'un système centralisé pour surveiller chaque bien scolaire et localiser facilement toutes les ressources disponibles.

Géolocalisation des biens scolaires

Géolocalisez les biens critiques directement sur le modèle 3D de l'établissement scolaire, interrogez les informations plus rapidement et rendez les opérations de maintenance ou de réparation plus efficaces.

Energy management

Prenez le contrôle total de la consommation d'énergie de l'école, identifiez les éventuels gaspillages et optimisez la gestion de l'énergie.

Maintenance préventive

Créez des plans de maintenance préventive pour éviter des réparations d'équipements coûteuses et pour éviter l’interruption des activités scolaires.

Gestion de l'espace

Gérez au mieux l'espace des locaux au sein des écoles et créez un environnement d'apprentissage confortable et stimulant pour les élèves.

Accès à partir de n'importe quel dispositif

Accédez aux informations de maintenance où que vous soyez et avec n'importe quel dispositif et gérez au mieux les ressources scolaires même lorsque vous n'êtes pas présent sur place.

Suivi des ressources

Exploitez des rapports automatiques et personnalisables pour analyser facilement les performances de chaque équipement et prendre des décisions axées sur les données qui visent à optimiser chaque ressource scolaire.

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Éliminez les courriels ou les registres papier, centralisez informations des établissements scolaires dans seul espace en ligne | usBIM.maint | ACCA software

Éliminez les courriels ou les registres papier, centralisez toutes les informations des établissements scolaires dans un seul espace en ligne !

Gérer de manière optimale le facility management dans les écoles peut être difficile si le personnel utilise différents outils (e-mail, notes, téléphone) pour communiquer les demandes de maintenance et d'assistance.

Avec usBIM.maint, ce n'est plus un problème.

usBIM.maint permet en effet d'utiliser un service de call center qui facilite l'enregistrement des tickets même pour les utilisateurs qui n'ont aucune compétence.

De cette façon, toutes les informations dont vous avez besoin (communications, photographiques, manuels des équipements) seront facilement accessibles dans un seul espace cloud et vous pourrez mobiliser efficacement l'équipe de maintenance.

 

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Plans de maintenance ordinaire automatiques et maintenance extraordinaire géolocalisé pour des bâtiments scolaires | usBIM.maint | ACCA software

Plans de maintenance ordinaire automatiques et maintenance extraordinaire géolocalisé pour des bâtiments scolaires toujours sûrs et efficaces

Une maintenance correcte des structures scolaires est d'importance primordiale car elle garantit des établissements scolaires optimisés et efficaces.

Avec usBIM.maint, vous n'avez plus à vous soucier d'éventuelles maintenances oubliées ou des réparations urgentes. Après une configuration initiale des fiches de maintenance nécessaires, le logiciel génère automatiquement un plan de maintenance que vous pouvez visualiser facilement et intuitivement à travers le calendrier des maintenances.

La gestion des interventions de maintenance extraordinaires devient, ainsi, plus rapide et plus simple. Directement depuis les plans et depuis les planimétries du bâtiment vous visualisez l'emplacement de l'installation à l'intérieur du bâtiment scolaire et vous géolocalisez la demande d’intervention.

Grâce à l'application mobile, les personnes chargées de la maintenance du bâtiment scolaire peuvent ;

  • être guidés dans l'exécution des activités de réparation à travers les fiches de données dans le cloud accessibles à partir de n'importe quel dispositif avec toutes les informations nécessaires (données générales, de localisation, maintenances planifiées, interventions de maintenance effectuées et documents)
  • communiquer en temps réel l'état d'avancement des travaux.

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Prenez les bonnes décisions, analysez et optimisez chaque aspect des établissements scolaires avec rapports automatiques de usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software

Prenez les bonnes décisions : analysez et optimisez chaque aspect des établissements scolaires avec les rapports automatiques de usBIM.maint

Avec usBIM.maint, vous disposez de nombreux rapports automatiques qui facilitent le suivi des activités de maintenance des établissements scolaires. Visualisez instantanément des rapports détaillés sur les actifs, les coûts de maintenance, l'utilisation des structures et obtenez un aperçu complet des activités.

Les rapports détaillés de usBIM.maint vous aident à prendre des décisions importantes avec des données et des indicateurs fiables qui vous permettent de :

  • contrôler le nombre d'interventions et les coûts correspondants ;
  • comprendre les performances des équipements, des ressources et des structures ;
  • évaluer la nécessité de disposer de personnel supplémentaire ;
  •  récupérer des informations importantes sur les équipements qui vous permettent de choisir si les réparer ou les remplacer ;
  • planifier des interventions ciblées pour prolonger le cycle de vie de l'équipement lui-même.

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Solution de Maintenance pour les écoles | usBIM.maint | ACCA software

La maintenance des structures scolaires
est d'une importance capitale.

Choisissez de les gérer au mieux, essayez usBIM.maint !

  • Améliore l'environnement d'apprentissage pour les élèves et garantit des structures scolaires toujours en bon état grâce à la création de plans de maintenance efficaces
  • Garantit des équipements scolaires toujours fonctionnels grâce à la surveillance en temps réel de leur état.
  • Assure une sécurité et une conformité maximales des établissements scolaires grâce à la possibilité de suivre la performance de chaque actif
  • Améliore la communication dans le secteur scolaire grâce à des outils de communication intégrés à la plateforme
  • Maximise l'utilisation de l'espace scolaire grâce à des fonctionnalités de gestion de l'espace
  • Augmente l'efficacité des biens scolaires, réduit les coûts et améliore la programmation budgétaire grâce à des tableaux de bord détaillés et automatisés.

Ce qu'il faut savoir sur le facility management pour les écoles

L'expression «Facility Management pour les Écoles » , School Facility Management en anglais, se réfère à l'ensemble des processus et des outils permettant d'optimiser les pratiques de gestion et maintenance des bâtiments, des structures, des équipements et des ressources appartenant à une école.

Comme c'est le cas pour les bâtiments résidentiels (ou destinés à des activités de production, de travail et de loisirs de toute nature), les bâtiments scolaires, ainsi que toutes les installations et les équipements qu'ils contiennent, sont soumis à l'usure et aux effets du temps, et nécessitent des interventions de maintenance périodiques afin de préserver leur sécurité et leur fonctionnalité.

Les processus de School Facility Management permettent de répondre efficacement à ce besoin car ils permettent une approche stratégique et innovante à la gestion des établissements scolaires. Ces processus reposent en effet sur l'utilisation de logiciels et de plateformes cloud qui aident les Facility Managers à :

  • tenir un inventaire des ressources scolaires, en précisant leur emplacement et leurs conditions ;
  • évaluer parmi celles-ci les ressources qui doivent être réparées ou remplacées, afin de minimiser les pertes d'équipements ;
  • programmer automatiquement les réparations et les interventions de maintenance ;
  • générer et suivre les ordres de travail et de service ;
  • suivre les périodes d'inactivité des équipements ;
  • mettre en place des programmes de maintenance préventive ;
  • contrôler les coûts liés à la maintenance ;
  • produire des rapports personnalisés qui fournissent des mesures détaillées sur lesquelles fonder les futurs projets.

Parmi les potentialités du Facility Management, nous retrouvons également la capacité de pouvoir s'intégrer avec le Building Information Modeling. L’utilisation de modèles BIM correctement réalisés permet de gérer encore plus efficacement les composants de la structure et des installations d'un bâtiment.

La maintenance correcte des installations scolaires est d'une importance fondamentale car il contribue à la création d'environnements d'étude et d'apprentissage optimisés et assure l'amélioration de l'efficacité globale des bâtiments.

Les aspects les plus importants sur lesquels se concentrent les processus de gestion des établissements scolaires comprennent, par exemple :

  • la gestion et l'entretien de bâtiments, de locaux et d'installations, à travers des visites, des inspections et des interventions régulières, ainsi qu'à travers des actions de maintenance préventive visant à réduire considérablement les risques de défaillance ou de dégradation du fonctionnement des actifs ;
  • la planification et l’organisation des espaces, ce qui favorise la création d'environnements plus confortables et accueillants pour tous les utilisateurs ;
  • la réduction des consommations d'énergie, grâce à des techniques de conservation qui réduisent les dépenses énergétiques et favorisent la durabilité ;
  • le respect des standards de santé et de sécurité, grâce à une évaluation appropriée des risques et à la formulation de protocoles d'urgence appropriés qui aident à garantir la sécurité des élèves et du personnel enseignant ;
  • la mise en place de listes et d'inventaires permettant de documenter, de tracer et d'organiser des ressources de tout genre ;
  • l’adoption de mesures préventives de sécurité, qui peuvent inclure l’installation de systèmes d'accès basés sur des codes, l'installation de caméras en circuit fermé, d'alarmes anti-intrusion, etc. ;
  • la programmation d'activités hygiéniques et sanitaires, visant au nettoyage et à la désinfection des espaces ;
  • la création de bons de commande, pour la fourniture de nouveaux équipements ;
  • la gestion et le suivi des ordres de travail, qui aident à planifier les interventions, à affecter les tâches aux techniciens, à réduire les coûts, etc.

Toutes les écoles devraient fournir une variété d'espaces, d'outils et de ressources à tous les niveaux d'éducation pour promouvoir l'engagement et la performance des élèves, améliorer la productivité du personnel scolaire et garantir le respect des normes de sécurité, de bien-être et d'hygiène.

Afin d'assurer une amélioration effective des structures scolaires et d'accroître l’efficacité du système éducatif, il est important d'orienter la mise en œuvre du Facility Management dans les écoles vers :

  • une utilisation accrue de la technologie, afin de tirer pleinement parti des possibilités d'apprentissage et d'améliorer la communication ;
  • une utilisation flexible des espaces, qui doivent s'adapter à différentes configurations pour accueillir des activités spéciales, des réunions, des conférences, des spectacles, des programmes éducatifs alternatifs, etc. ;
  • la  conception de salles de classe de dimensions appropriées, facilement accessibles, caractérisées par une bonne acoustique et un bon éclairage, équipées de systèmes de contrôle de la température et de la qualité de l'air intérieur, et munies d'équipements et de technologies de pointe ;
  • l’utilisation des énergies renouvelables pour améliorer l’efficacité énergétique et réduire l’impact environnemental de l'école ;
  • l’adoption de mesures de sécurité et de surveillance pour faire face aux situations d'urgence de la meilleure façon possible et assurer la protection des étudiants et du personnel ;
  • la formulation de programmes de maintenance préventive, qui permettent d'anticiper les problèmes de maintenance dans les structures avant même qu'ils ne se produisent.

La mise en œuvre correcte du Facility Management en milieu scolaire permet de :

  • réduire les coûts de gestion des structures ;
  • prolonger de manière significative le cycle de vie des biens et des ressources et en améliorer la qualité ;
  • influencer de manière positive les capacités d'apprentissage des élèves et accroître la participation aux activités éducatives ;
  • simplifier l'organisation des processus et réduire le stress des directeur des établissements d'enseignement ;
  • améliorer la propreté, l’ordre et la sécurité des espaces ;
  • favoriser la communication entre les employés ;
  • aider le personnel à gérer des ressources limitées en identifiant les priorités de manière proactive ;
  • améliorer l’aspect des bâtiments, le fonctionnement des équipements et la santé des étudiants et du personnel ;
  • économiser de l'énergie et protéger l’environnement.