Software para el mantenimiento de escuelas

Programa para el mantenimiento de escuelas | usBIM.maint | ACCA software

¿Buscas una solución única e integrada para gestionar planes de mantenimiento, medidas seguridad preventivas y otras actividades de facility management para las escuelas?

Descubre usBIM.maint, el software para programar, gestionar y controlar el mantenimiento de los edificios escolares de forma más sencilla y eficaz.

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Herramienta para el mantenimiento de escuelas | usBIM.maint | ACCA software

Solo un mantenimiento adecuado garantiza que las instalaciones escolares sean siempre seguras, eficientes y funcionales.

Con usBIM.maint podrás gestionar los servicios de facility management de edificios y equipamientos escolares con la tecnología más avanzada del sector.

Datos centralizados en una única plataforma en la nube

Dispones de un único sistema centralizado en el que podrás realizar un seguimiento de cada estructura educativa y localizar fácilmente todos los recursos disponibles.

Geolocalización de estructuras educativas

Geolocaliza los activos problemáticos directamente en el modelo 3D de las estructuras educativas, encuentra información más rápidamente y haz que el mantenimiento o las reparaciones sean más eficientes.

Energy management

Toma el control total sobre el consumo de energía del activo, detecta cualquier desperdicio y optimiza la gestión de la energía.

Mantenimiento preventivo

Crea planes de mantenimiento preventivo para evitar costosos problemas en los equipos y la interrupción del desarrollo normal de las actividades escolares.

Space management

Administra mejor el espacio de las instalaciones dentro de las escuelas y crea un ambiente de aprendizaje cómodo y estimulante para los estudiantes.

Acceso desde cualquier dispositivo

Accede a la información de mantenimiento desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, y gestiona mejor los recursos escolares incluso cuando no estés presente.

Supervisión de recursos

Aprovecha los informes automatizados y personalizables para analizar fácilmente el rendimiento de cada equipo y tomar decisiones data-driven que optimicen cada recurso educativo.

Centraliza toda la información sobre las instalaciones escolares en un solo espacio en la nube | usBIM.maint | ACCA software

¡No más correos electrónicos ni registros en papel! Centraliza toda la información sobre las instalaciones escolares en un solo espacio en la nube

Gestionar de manera óptima el facility management en las escuelas puede ser difícil si el personal utiliza diferentes herramientas (correo electrónico, notas, teléfono) para comunicar las solicitudes de mantenimiento y asistencia.

Con usBIM.maint esto ya no es un problema.

usBIM.maint, de hecho, ofrece un servicio de call center que facilita el registro de tickets incluso a los usuarios que no tienen ninguna experiencia.

De esta manera, toda la información que necesitas (comunicaciones, fotos, manuales de equipos) se puede encontrar fácilmente en un solo espacio en la nube y puedes movilizar eficazmente al equipo de mantenimiento.

 

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Planes automáticos de mantenimiento ordinario y mantenimiento extraordinario geolocalizado para edificios escolares siempre seguros y eficientes | usBIM.maint | ACCA software

Planes automáticos de mantenimiento ordinario y mantenimiento extraordinario geolocalizado para edificios escolares siempre seguros y eficientes

El mantenimiento adecuado de las instalaciones escolares es de suma importancia porque garantiza edificios escolares optimizados y eficientes.

Con usBIM.maint ya no tienes que preocuparte por olvidar el mantenimiento o las reparaciones urgentes. Después de una configuración inicial de las fichas de mantenimiento necesarias, el software genera automáticamente un plan de mantenimiento que puedes visualizar de forma fácil e intuitiva a través del calendario de mantenimiento.

Además, la gestión de las intervenciones de mantenimiento extraordinario, se vuelven más rápidas y sencillas. Directamente desde los planos, y desde la planimetría del edificio, se puede visualizar la posición de la instalación del edificio escolar y geolocalizar la solicitud de intervención.

Gracias a la aplicación móvil, los trabajadores de mantenimiento del edificio escolar pueden:

  • ser guiados en la ejecución de las actividades de reparación a través de las plantillas de registro en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo, con toda la información necesaria (datos de registro, ubicación, mantenimiento programado, intervenciones y documentos)
  • comunicar en tiempo real el estado de los trabajos.

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Analiza y optimiza todos los aspectos de las instalaciones escolares con los informes automáticos de usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software

Toma las decisiones correctas: analiza y optimiza todos los aspectos de las instalaciones escolares con los informes automáticos de usBIM.maint

Con usBIM.maint tienes numerosos informes automáticos que facilitan el seguimiento de las actividades de mantenimiento de las estructuras escolares. Visualizas instantáneamente informes detallados sobre activos, costes de mantenimiento, uso de las instalaciones y obtienes una vista completa de las actividades.

Los informes detallados de usBIM.maint te ayudan a tomar decisiones importantes con datos e índices fiables que te permiten:

  • mantener bajo control el número de intervenciones y sus costes;
  • comprender el rendimiento de los equipos, los recursos y las instalaciones;
  • evaluar la necesidad de contar con personal adicional;
  • adquirir información importante sobre los equipos que te permita elegir si repararlos o reemplazarlos;
  • programar intervenciones específicas para prolongar el ciclo de vida de los equipos.

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Software de Facility Management para las escuelas | usBIM.maint | ACCA software

El mantenimiento de las instalaciones escolares
es de suma importancia.

Elige gestionarlas de la mejor manera ¡prueba usBIM.maint!

  • Mejora el ambiente de aprendizaje para los estudiantes y garantiza estructuras educativas siempre en buenas condiciones gracias a la creación de planes de mantenimiento eficientes
  • Garantiza equipos escolares siempre en funcionamiento a través del monitoreo en tiempo real de sus condiciones.
  • Garantiza la máxima seguridad y conformidad de las estructuras educativas gracias a la posibilidad de realizar un seguimiento del rendimiento de cada activo
  • Mejora la comunicación en el distrito escolar a través de herramientas de comunicación integradas en la plataforma
  • Maximiza la utilización del espacio escolar gracias a las funciones de space management
  • Aumenta la eficiencia de los recursos escolares, reduce los costes y mejora la planificación del presupuesto a través de dashboard automatizadas y detalladas.

Todo lo que hay que saber sobre la gestión de instalaciones escolares

El término School Facility Management se refiere al conjunto de procesos y herramientas que permiten optimizar las prácticas de gestión y mantenimiento dirigidas a los edificios, estructuras, equipos y recursos de propiedad de una escuela.

Así como sucede con los edificios residenciales (o destinados a actividades productivas, laborales y recreativas de cualquier tipo), también los edificios escolares, al igual que todas las instalaciones y equipos contenidos en ellos, están sujetos al desgaste, a los efectos del tiempo, y necesitan intervenciones de mantenimiento periódicas con el fin de preservar su seguridad y funcionalidad.

Los procesos del School Facility Management permiten responder eficazmente a esta necesidad porque ofrecen un enfoque estratégico e innovador para la gestión de las estructuras escolares. Estos procesos se basan en el uso de software y plataformas en la nube que ayudan a los Facility Manager a:

  • mantener un inventario de los recursos escolares, especificando su ubicación y condiciones;
  • evaluar cuáles de estos recursos necesitan ser reparados o reemplazados, para minimizar la pérdida de equipos;
  • programar automáticamente las reparaciones y las intervenciones de mantenimiento;
  • generar y rastrear órdenes de trabajo y de servicio;
  • realizar un seguimiento de los periodos de inactividad de los equipos;
  • establecer programas de mantenimiento preventivo;
  • controlar los costes asociados al mantenimiento;
  • producir informes personalizados que ofrezcan métricas detalladas en las que basar futuros proyectos.

Entre las potencialidades del Facility Management, también encontramos la capacidad de integrarse con el Building Information Modeling. El uso de modelos BIM adecuadamente realizados permite gestionar de forma aún más eficaz los componentes de construcción e instalaciones de un edificio.

El correcto mantenimiento de las estructuras escolares es de fundamental importancia porque contribuye a la creación de ambientes de estudio y aprendizaje optimizados, asegurando un aumento de la eficiencia global de los inmuebles.

Los aspectos más importantes en los que se centran los procesos de gestión de estructuras escolares incluyen, por ejemplo:

  • la gestión y el mantenimiento de edificios, locales e instalaciones, mediante la realización de inspecciones e intervenciones regulares, y también mediante acciones de mantenimiento preventivo destinadas a reducir drásticamente la probabilidad de que se produzcan averías o degradaciones en el funcionamiento de los activos;
  • la planificación y la organización de los espacios, que favorece la creación de entornos más cómodos y acogedores para todos los usuarios;
  • la contención del consumo de energía, mediante técnicas de almacenamiento que reduzcan el gasto energético y fomenten la sostenibilidad;
  • el cumplimiento de las normas de salud y seguridad, mediante una evaluación adecuada de los riesgos y la formulación de protocolos de emergencia apropiados para contribuir a la seguridad de los alumnos y el personal docente;
  • la preparación de listas e inventarios, que permiten documentar, seguir y organizar recursos de cualquier tipo;
  • la implementación de medidas preventivas de seguridad, que puede incluir la instalación de sistemas de acceso basados en códigos, cámaras de CCTV, alarmas contra intrusos, etc.;
  • la planificación de actividades de saneamiento, destinados a la limpieza e higienización de los espacios;
  • la creación de órdenes de compra, para el suministro de nuevos equipos;
  • la gestión y el seguimiento de las órdenes de trabajo, que ayudan a programar las intervenciones, asignar los técnicos, reducir los costes, etc.

Todas las escuelas deben proporcionar una variedad de espacios, herramientas y recursos en cada nivel de educación para promover la participación y el rendimiento de los estudiantes, mejorar la productividad del personal escolar y garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad, bienestar e higiene.

Para garantizar una mejora eficaz de las instalaciones escolares y aumentar la eficiencia del sistema educativo, es importante orientar la implantación del Facility Management en las escuelas hacia:

  • un mayor uso de la tecnología para aprovechar al máximo las oportunidades de aprendizaje y mejorar la comunicación;
  • un uso flexible de los espacios, que deben adaptarse a diferentes configuraciones para albergar actividades especiales, reuniones, conferencias, espectáculos, programas educativos alternativos, etc.;
  • el diseño de aulas de tamaño adecuado, fácilmente accesibles, con buena acústica e iluminación, dotadas de sistemas de control de la temperatura y la calidad del aire interior, y provistas de equipos y tecnología de vanguardia;
  • el uso de energías renovables, para mejorar la eficiencia energética y reducir el impacto ambiental de la escuela;
  • la adopción de medidas de seguridad y vigilancia para hacer frente a las emergencias de la mejor manera posible y garantizar la protección de los estudiantes y el personal;
  • la formulación de programas de mantenimiento preventivo, que permiten anticipar los problemas de mantenimiento en las instalaciones antes de que se produzcan.

La correcta implantación del Facility Management en el ámbito escolar permite:

  • reducir los costes para la gestión de las estructuras;
  • ampliar significativamente el ciclo de vida de los bienes y recursos, y mejorar su calidad;
  • influir positivamente en la capacidad de aprendizaje de los estudiantes y aumentar su participación en las actividades educativas;
  • simplificar la organización de los procesos y reducir el estrés de los responsables de los centros educativos;
  • mejorar la limpieza, el orden y la seguridad de los espacios;
  • favorecer la comunicación entre los empleados;
  • ayudar al personal a gestionar recursos limitados mediante la identificación proactiva de prioridades;
  • mejorar la apariencia de los edificios, el funcionamiento de los equipos, la salud de los estudiantes y del personal;
  • ahorrar energía y proteger el medio ambiente.