Software de Facility Management para escolas

Software de Facility Management para escolas | usBIM.maint | ACCA software

Você está procurando uma solução única e integrada para gerenciar planos de manutenção, medidas preventivas de segurança e outras atividades de Facility Management para escolas?

Descubra usBIM.maint, o software para planejar, gerenciar e ter sob contole a manutenção de edifícios escolares, conservando o património no tempo e minimizando custos.

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Reduzir custos de manutenção e melhorar os tempos de resposta com o software de gestão de instalações para escolas | usBIM.maint | ACCA software

Somente a manutenção adequada garante que as estruturas escolares estejam sempre seguras, eficientes e funcionais.

Com usBIM.maint é possível gerenciar a manutenção de edifícios e estruturas escolares com a mais avançada tecnologia do setor.

Dados centralizados em uma única plataforma na nuvem

Você tem um único sistema centralizado onde pode monitorar todos os ativos da escola e localizar facilmente todos os recursos disponíveis.

Geolocalização de ativos escolares

Geolocalize ativos problemáticos diretamente no modelo 3D da estrutura da escola, encontre informações mais rapidamente e torne a manutenção ou reparos mais eficientes.

Gerenciamento de energia

Assuma o controle total do consumo de energia da escola, identifique qualquer desperdício e otimize o gerenciamento de energia.

Manutenção preventiva

Crie planos de manutenção preventiva para evitar problemas dispendiosos de equipamentos e interrupção das atividades escolares normais.

Gerenciamento de espaço

Gerencie o espaço das instalações dentro das escolas e crie um ambiente de aprendizagem confortável e estimulante para os alunos.

Acesso a partir de qualquer dispositivo

Acesse informações de manutenção de qualquer lugar e com qualquer dispositivo e gerencie melhor os recursos da escola, mesmo quando estiver ausente.

Monitoramento de recursos

Aproveite os relatórios automáticos e personalizáveis para analisar facilmente o desempenho de cada equipamento e tome decisões baseadas em dados que visam otimizar cada recurso da escola.

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Chega de e-mails ou registros em papel, centralize todas as informações das estruturas escolares em um único espaço de nuvem | usBIM.maint | ACCA software

Chega de e-mails ou registros em papel, centralize todas as informações das estruturas escolares em um único espaço de nuvem!

Gerenciar com sucesso o Facility Management de estruturas escolares pode ser difícil se a equipe usar ferramentas diferentes (e-mail, notas, telefone) para comunicar solicitações de manutenção e assistência.

Com usBIM.maint isso não é mais um problema.

usBIM.maint oferece de facto um serviço de call center que facilita o registo de chamados mesmo para utilizadores que não possuem quaisquer competências.

Desta forma, toda a informação de que necessita (comunicações, anexos fotográficos, manuais) será facilmente encontrada num único espaço cloud e poderá mobilizar eficazmente a equipa de manutenção.

 

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Planos automáticos de manutenção ordinária e manutenção extraordinária geolocalizada para edifícios escolares sempre seguros e eficientes | usBIM.maint | ACCA software

Planos automáticos de manutenção ordinária e manutenção extraordinária geolocalizada para edifícios escolares sempre seguros e eficientes

A manutenção adequada das instalações escolares é de suma importância, pois garante edifícios escolares otimizados e eficientes.

Com usBIM.maint você não precisa mais se preocupar em esquecer manutenções ou reparos urgentes. Após uma configuração inicial das fichas de manutenção, o software gera automaticamente um plano de manutenção visualizável de forma fácil e intuitiva.

Além disso, a gestão das intervenções extraordinárias de manutenção torna-se mais rápida e simples. Diretamente das plantas e da planta baixa do prédio, você pode visualizar a posição do ativo dentro do prédio escolar e geolocalizar o pedido de intervenção.

Graças ao aplicativo móvel, os trabalhadores de manutenção de prédios escolares podem:

  • ser orientado na execução das atividades de reparação através das fichas cadastrais na nuvem acessíveis a partir de qualquer dispositivo com toda a informação necessária (dados pessoais, posição, manutenção programada, intervenções de manutenção e documentos)
  • comunicar o andamento da obra em tempo real.

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Tome as decisões certas: analise e otimize todos os aspectos das instalações escolares com os relatórios automáticos do usBIM.maint | usBIM.maint | ACCA software

Tome as decisões certas: analise e otimize todos os aspectos das instalações escolares com os relatórios automáticos do usBIM.maint

Com o Geomap você tem inúmeros relatórios automáticos que simplificam o acompanhamento das atividades de manutenção das estruturas escolares. Visualize instantaneamente relatórios detalhados sobre ativos, custos de manutenção, uso de instalações e obtenha uma visão completa das atividades.

Os relatórios detalhados da usBIM.maint auxiliam você em decisões importantes com dados e indicadores confiáveis que permitem:

  • manter o número de intervenções e seu custo sob controle;
  • consultar o desempenho de equipamentos, recursos e instalações;
  • avaliar a necessidade de pessoal adicional;
  • adquirir informação importante sobre o equipamento que lhe permite optar pela sua reparação ou substituição;
  • planejar intervenções direcionadas para estender o ciclo de vida do próprio equipamento.

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Programa para Facility Management de escolas | usBIM.maint | ACCA software

A manutenção das estruturas escolares
é de suma importância.

Escolha administrá-las melhor, experimente usBIM.maint!

  • Melhore o ambiente de aprendizagem para os alunos e garante que as instalações escolares estejam sempre em boas condições graças à criação de planos de manutenção eficientes
  • Garanta equipamentos escolares sempre funcionais através do monitoramento em tempo real de sua condição.
  • Garanta a máxima segurança e conformidade das instalações escolares graças à capacidade de acompanhar o desempenho de cada ativo
  • Melhore a comunicação no distrito escolar através de ferramentas de comunicação integradas na plataforma
  • Maximize o uso do espaço escolar graças às funções de gestão do espaço
  • Aumente a eficiência dos ativos escolares, reduza custos e melhore o planejamento orçamentário por meio de painéis automáticos e detalhados.

O que você precisa saber sobre gestão de estruturas escolares

O termo refere-se ao conjunto de processos e ferramentas que permitem otimizar as práticas de gestão e manutenção dirigidas aos edifícios, estruturas, equipamentos e recursos de uma escola.

Tal como acontece com os edifícios residenciais (ou edifícios destinados a atividades produtivas, laborais e recreativas de qualquer tipo), também os edifícios escolares, e todos os sistemas e equipamentos que os contêm, estão sujeitos ao desgaste e aos efeitos do tempo, exigindo intervenções periódicas de manutenção de forma a preservar a sua segurança e funcionalidade.

Os processos de Facility Management para escolas permitem responder eficazmente a esta necessidade porque oferecem uma abordagem estratégica e inovadora para a gestão das instalações escolares. Na verdade, esses processos são baseados no uso de software e plataformas de nuvem que ajudam os Facility Managers a:

  • manter um inventário dos recursos escolares, especificando sua localização e condição;
  • avaliar quais desses ativos precisam ser reparados ou substituídos, para minimizar perdas de equipamentos;
  • agendar reparos e manutenção automaticamente;
  • gerar e rastrear ordens de trabalho e serviço;
  • rastrear o tempo de inatividade do equipamento;
  • definir programas de manutenção preventiva;
  • controlar os custos associados à manutenção;
  • produzir relatórios personalizados que oferecem métricas detalhadas nas quais basear projetos futuros.

Entre as potencialidades do Facility Management, encontramos também a possibilidade de integração com o Building Information Modeling. O uso de modelos BIM adequadamente criados permite gerenciar os componentes de construção e planta de um edifício de maneira ainda mais eficaz.

A manutenção adequada das instalações escolares é de fundamental importância, pois contribui para a criação de ambientes de estudo e aprendizagem otimizados e garante a melhoria da eficiência geral dos edifícios.

Os aspectos mais importantes nos quais os processos de Facility Management para escolas incluem, por exemplo:

  • gestão e manutenção de edifícios, instalações e sistemas, através da realização de inspeções e intervenções regulares, bem como através de ações de manutenção preventiva destinadas a reduzir drasticamente a probabilidade de falhas ou degradações no funcionamento dos ativos;
  • planejamento e organização do espaço, que favorece a criação de ambientes mais confortáveis e acolhedores para todos os usuários;
  • contenção do consumo de energia, por meio de técnicas de conservação que reduzem o gasto energético e promovem a sustentabilidade;
  • cumprimento das normas de saúde e segurança por meio de uma avaliação de risco adequada e da formulação de protocolos de emergência apropriados que ajudem a manter os alunos e o corpo docente seguros;
  • redação de listas e inventários, que permitem documentar, rastrear e organizar recursos de qualquer tipo;
  • adoção de medidas preventivas de segurança (sistemas de acesso baseados em código, CCTV, alarmes de intrusão, etc.);
  • planejamento de atividades de saneamento, visando a limpeza e higienização dos espaços;
  • criação de ordens de compra, para fornecimento de novos equipamentos;
  • gerenciamento e rastreamento de ordens de serviço, que ajudam a planejar intervenções, alocar técnicos, reduzir custos, etc.

Todas as escolas devem fornecer uma variedade de espaços, ferramentas e recursos em todos os níveis de ensino para promover o envolvimento e o desempenho dos alunos, melhorar a produtividade do pessoal escolar e garantir o cumprimento dos padrões de segurança, bem-estar e higiene.

A fim de garantir a melhoria efetiva das instalações escolares e aumentar a eficiência do sistema educacional, é importante direcionar a implementação do Facility Management nas escolas para:

  • maior uso de tecnologia, para aproveitar ao máximo as oportunidades de aprendizagem e melhorar a comunicação;
  • uso flexível de espaços, que deve adaptar-se a diferentes configurações para acolher atividades especiais, reuniões, conferências, espetáculos, programas educativos alternativos, etc.;
  •  projeto de sala de aula de tamanho adequado, de fácil acesso, caracterizada por boa acústica e iluminação, dotada de sistemas de controlo da temperatura e da qualidade do ar interior e dotada de equipamentos e tecnologias de ponta;
  • uso de energias renováveis, para melhorar a eficiência energética e reduzir o impacto ambiental da escola;
  • adoção de medidas de segurança e vigilância, para lidar com emergências da melhor maneira possível e garantir a proteção de alunos e funcionários;
  • formulação de programas de manutenção preventiva, que permitem antecipar problemas de manutenção em suas instalações antes mesmo que eles ocorram.

A correta implementação do Facility Management nas escolas permite:

  • reduzir os custos de gerenciamento de estruturas;
  • prolongar significativamente o ciclo de vida dos ativos e recursos e melhorar a sua qualidade;
  • influenciar positivamente as habilidades de aprendizagem dos alunos e aumentar a participação em atividades educacionais;
  • simplificar a organização dos processos e reduzir o stress dos gestores dos estabelecimentos de ensino;
  • melhorar a limpeza, ordem e segurança dos espaços;
  • fomentar a comunicação entre os funcionários;
  • ajudar a equipe a gerenciar recursos limitados identificando prioridades proativamente;
  • melhorar a aparência dos edifícios, o funcionamento dos equipamentos e a saúde dos alunos e funcionários;
  • economizar energia e proteger o meio ambiente.