Gestión de los documentos de construcción

El construction document management es un proceso que permite gestionar de manera eficaz y productiva todos los documentos de construcción.

¡Elige usBIM.dossier para tener una herramienta potente y fiable con la que optimizar los procesos de construction document management y evitar errores y sanciones!

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Document management solutions building construction | usBIM.dossier | ACCA software

Gestionar la documentación de la construcción es una de las actividades más complejas y costosas y puede convertirse en una verdadera pesadilla. Elimina las enormes cantidades de documentos y papeles con usBIM.dossier.

Video Gestión de documentación de obra más sencilla, rápida y eficiente | usBIM.dossier | ACCA software

Ya no tienes que trabajar con grandes cantidades de papeles

Dispones de un archivo digital en la nube donde almacenar y recuperar de forma segura y rápida los documentos de construcción.

No corras el riesgo de olvidar o perder la documentación

Siempre tienes contigo, en el PC, portátiles, tabletas y smartphone, la documentación necesaria para cada verificación y evaluación de los requisitos administrativos.

Mantén todos los documentos actualizados y completos

Todos los actores involucrados (diseñadores, responsables de seguridad, administrativos, asesores laborales, etc.) participan en la compilación y actualización del dossier digital de la construcción.

Aceleras la creación de documentos

Tienes numerosas plantillas que te ayudan a crear tu propio dossier digital.

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3 pasos para implementar inmediatamente tu proceso de gestión de los documentos de construcción

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Crea tu propio dossier digital de construcción | usBIM.dossier | ACCA software

Crea tu propio dossier digital de construcción y define la estructura de almacenamiento de documentos para que se adapte a las tareas y flujos de trabajo que necesitas gestionar

Centraliza tus documentos | usBIM.dossier | ACCA software

Centraliza tus documentos y establece permisos de acceso, visualización y edición

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Organiza de la mejor manera la documentación de la construcción y haz que sea accesible en todo momento

¡Organizar correctamente la documentación de obra es fundamental!

Es necesario que los documentos estén en orden y sean fácilmente accesibles para evitar sanciones.

¡Ahora con usBIM.dossier el almacenamiento de documentos ya no es un problema!

archiva y organiza fácilmente documentos administrativos y técnicos en el mismo entorno cloud;
comparte los documentos con todos los sujetos sin el riesgo de que se pierdan, modifiquen o eliminen;
prepara el dossier digital de la construcción y permite que cada responsable cargue los documentos necesarios;
define el acceso a los documentos técnicos para la ejecución de la obra (proyectos, detalles constructivos y todas las demás informaciones necesarias) a quien trabaja en la obra;
configura alertas personalizadas para la caducidad de los documentos, evitando el riesgo de incurrir en sanciones.

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Crea fácilmente toda la documentación de una construcción gracias a las plantillas disponibles en el software

Gracias a las numerosas plantillas disponibles, aceleras la creación de cualquier tipo de documentación. La documentación se puede personalizar fácilmente y en cualquier momento.

Cada documento tiene un enlace a la nube y te permite ver directamente desde el navegador todo tipo de archivos, como:

Archivos BIM: IFC, BCF, Revit (RVT y RFA), Edificius (EDF y BOL), EdiLus (EDL), TerMus ™, CerTus (HSBIM);
Nubes de Puntos: LAS, LAZ, E57, PLY, pts, XYZ, XYZCIRN, etc.;
GIS: geojson;
CAD: AutoCAD (DWG y DXF), DGN SVG;
3D: Sketchup (SKP), collada (DEA), obj, 3DS, FBX, GLTF, X3d, STL, GLB, BLEND (2D), etc.;
Imágenes: JPEG, PNG, TIFF, TIF, bmp, TGA, GIF, etc.
Fotos 360°: jpg, jpeg360;
Presupuestos: PriMus (DCF) y formato estándar BC3 y XPWE;
Contenido multimedia: opus, ogy, mp4, mov, m4v, m4a, mp3, aac, caf, oga, wav;
Otros: PDF, OFFICE (docx, xslx, pptx, etc.).

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Centraliza toda la documentación de construcción y consigue la máxima eficiencia en la gestión documental

Garantizar una gestión documental eficiente es muy complicado, de hecho, hay muchos documentos que gestionar.

Con usBIM.dossier ya no necesitas ningún documento en papel ni ningún software instalado en tu PC.

Tienes un repositorio centralizado de fácil acceso; una única fuente de información para el proyecto donde puedes consultar y compartir rápidamente todos los documentos en línea. De esta manera, mejoras la comunicación entre las partes interesadas, facilitas el intercambio de información y rastreas los flujos de documentos que se producen durante un proceso de construcción.

usBIM.dossier anula la posibilidad de olvidar o perder la documentación y permite crear un dossier digital de la construcción completo y conforme para cada verificación y evaluación de los requisitos burocráticos garantizando la máxima eficiencia y productividad en la gestión de los documentos del proyecto.

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Simplifica la comunicación, acelera los procesos de aprobación y minimiza la posibilidad de errores y sanciones

Con usBIM.dossier conectas a todos los sujetos involucrados en la gestión de la obra y favoreces la integridad de la documentación según las exigencias específicas evitando errores, malentendidos o falta de comunicación.

Los documentos y la información se pueden consultar las 24 horas del día desde cualquier lugar y dispositivo. En tiempo real, puedes verificar todos los documentos actualizados y completos y acelerar el intercambio de información tanto dentro como fuera de la empresa:

oficinas administrativas y oficinas técnicas de la empresa;
estudios de profesionales
entidades y administraciones que deben emitir o aprobar documentos.

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FAQ

¿Qué es la gestión de los documentos de construcción?

La gestión de los documentos de construcciónes el proceso que te permite organizar, compartir y gestionar de manera efectiva todos los documentos necesarios para las operaciones diarias de diseño.

A diferencia de los métodos de archivado tradicionales (basados en la preparación de ficheros o simples hojas de cálculo), el Construction Document Management prevé el uso de sistemas de software avanzados y soluciones digitales en la nube que ayudan a los profesionales y a las empresas del sector de la construcción a superar algunos de los desafíos más difíciles relacionados con la gestión documental, entre ellos:

la complejidad de encontrar las versiones más recientes y actualizadas de los documentos sometidos a revisiones continuas a lo largo del tiempo;
las dificultades de acceso y uso compartido derivadas de la utilización de sistemas de almacenamiento descentralizados y desorganizados;
la imposibilidad de consultar o modificar la documentación directamente en el campo, especialmente para las personas que trabajan fuera de la oficina.

¿Cuáles son las ventajas de la gestión de los documentos de construcción?

La gestión de los documentos de construcción es vital para el éxito de un proyecto porque garantiza que los diversos documentos (como dibujos, archivos BIM, informes, contratos, pedidos, hojas de datos, permisos y más) estén disponibles para las partes interesadas cuándo y dónde los necesiten, lo que les permite:

obtener información siempre actualizada y fiable;
mejorar la coordinación y la colaboración;
evitar duplicaciones, errores y reelaboraciones;
optimizar el tiempo y los costes de gestión.

¿Qué características debe tener un software para la gestión de los documentos de construcción?

Las principales funciones requeridas para un software de gestión de los documentos de construcción son:

almacenamiento en la nube en una ubicación centralizada a la que todos los profesionales pueden acceder para almacenar e intercambiar información crítica del proyecto;
seguimiento del historial de versiones para ver qué ha cambiado con el tiempo;
fácil acceso a la documentación desde cualquier lugar (como la obra) y con cualquier dispositivo (PC, tableta, smartphone, etc.);
capacidad de soportar todos los tipos y formatos de archivo necesarios para desarrollar el proyecto de construcción;
gestión de los permisos y autorizaciones para los usuarios que acceden a la plataforma, incluidos diseñadores, contratistas, proveedores, etc.;
sistema de notificaciones automáticas;
alto nivel de seguridad, con sistemas adecuados de verificación y certificación;
integración con herramientas adicionales de gestión de proyectos.

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usBIM es el sistema online que integra diferentes tipos de BIM tools:
- los BIM interoperability tools: herramientas BIM para interoperabilidad total durante las distintas fases del proceso de diseño, ejecución y mantenimiento de la construcción.
- los BIM collaboration tools: herramientas BIM para facilitar la colaboración y el intercambio de información entre todas las partes involucradas en la producción o actualización del gemelo digital durante todo el ciclo de vida del activo.
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