Software para el mantenimiento de iglesias

Software para el mantenimiento del templo | usBIM.maint | ACCA software

¿Estás buscando una solución para gestionar todas las actividades de facility management de los centros de culto?

Descubre usBIM.maint, el software para tomar las decisiones correctas sobre el mantenimiento y la seguridad de las estructuras religiosas y de culto, conservando el patrimonio y reduciendo al mínimo los costes.

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usBIM.maint es un programa dedicado a la administración de los activos del templo

El mantenimiento de los centros de culto a menudo se descuida no solo por falta de fondos. El desgaste, los daños en los equipos y el deterioro de los objetos son a menudo consecuencia de una mala organización y una gestión poco profesional de las actividades de mantenimiento.

usBIM.maint ofrece una forma sencilla e intuitiva de gestionar todas las actividades de mantenimiento de las estructuras religiosas, desde la programación y el seguimiento de las órdenes de trabajo hasta la gestión del budget y archivos.

Mantenimiento de los recursos

Administra mejor los recursos de tu estructura religiosa: aumenta su vida útil, reduce el tiempo de inactividad y planifica estratégicamente cada inversión.

Energy management

Tienes una dashboard para la gestión en tiempo real del consumo de energía de centros de culto: controlas rápidamente el consumo de energía, identificas cualquier anomalía y optimizas la gestión de la energía evitando costosos desperdicios.

Mantenimiento preventivo

Creas planes de mantenimiento preventivo para evitar problemas costosos en los activos y garantizar que funcionen al máximo rendimiento.

Solicitudes de mantenimiento

Ofreces al equipo de mantenimiento una interfaz intuitiva para gestionar de forma eficiente cada solicitud de mantenimiento. Asignas una intervención, indicas la prioridad y monitorizas el progreso de la actividad de mantenimiento.

Acceso desde cualquier dispositivo

Simplificas el facility management de los centros de culto utilizando una plataforma completamente basada en la nube con aplicaciones que te permiten acceder a la información desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo, y que te permiten comunicar rápidamente con todos las personas implicadas.

Supervisión de recursos

Supervisas y controlas todos los aspectos del proceso de facility management a través de informes automáticos y personalizables. Analizas fácilmente el rendimiento de los activos y tomas decisiones data-driven para optimizar cada activo de tu organización religiosa.

Simplifica el proceso de ticketing y asegúrate de que todas las solicitudes se manejen correctamente | usBIM.maint | ACCA software

Simplifica el proceso de ticketing y asegúrate de que todas las solicitudes se manejen correctamente

La gestión de estructuras religiosas puede ser una tarea compleja y exigente. Además del mantenimiento del edificio y de conservarlo en buen estado, a menudo hay que hacer frente a averías repentinas y solicitudes de intervenciones extraordinarias.

Con usBIM.maint todas las solicitudes y órdenes de trabajo se recopilan y almacenan en un único entorno cloud y tienes una interfaz sencilla e intuitiva que te permite:

  • visualizar en 3D o en 2D la posición de los componentes dentro de la estructura religiosa
  • geolocalizar la solicitud de intervención
  • abrir los tickets directamente desde la vista 2D o 3D de la estructura.

También hay un servicio de atención telefónica a disposición de los usuarios con menos experiencia para facilitar el registro de los tickets

Con usBIM.maint no sólo simplificarás tus procesos de ticketing, sino que también tendrás la seguridad de que todas las solicitudes se gestionan correctamente y de que no se pasa por alto ningún detalle.

 

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Planes de mantenimiento automáticos para ahorrar hasta un 30% de los costes de mantenimiento habituales | usBIM.maint | ACCA software

Planes de mantenimiento automáticos para ahorrar hasta un 30% de los costes de mantenimiento habituales

El mantenimiento adecuado de las estructuras religiosas es una condición fundamental para la buena conservación de los edificios.

Es necesario que la estructura y todos los componentes duren el mayor tiempo posible, por lo que es fundamental programar las intervenciones para no olvidar ningún tipo de mantenimiento o reparación.

¡Con usBIM.maint la planificación de las actividades de mantenimiento ya no es un problema! Después de una configuración inicial de las planillas de mantenimiento, el software genera automáticamente un plan de mantenimiento que te permite ahorrar tiempo y costes relacionados con los errores de planificación.

Además, usBIM.maint pone a disposición una aplicación móvil, que permite a los encargados del mantenimiento:

  • ser guiados en la ejecución de las actividades de reparación a través de las planillas de registro en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo, con toda la información necesaria (datos de registro, ubicación, mantenimiento programado, intervenciones y documentos)
  • comunicar en tiempo real el estado de los trabajos.

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Informes detallados para tomar decisiones estratégicas y garantizar estructuras religiosas de alto nivel | usBIM.maint | ACCA software

Informes detallados para tomar decisiones estratégicas y garantizar estructuras religiosas de alto nivel

usBIM.maint ofrece numerosos informes automáticos que simplifican el seguimiento de las actividades de mantenimiento de estructuras religiosas.

A través de informes detallados visualizarás toda la información necesaria de forma sencilla e intuitiva y podrás tomar decisiones estratégicas basadas en los datos

Puedes personalizar el diseño de tus informes según tus necesidades y tener todo bajo control fácilmente:

  • rendimiento de los equipos, los recursos y las estructuras;
  • información sobre los equipos que te permite elegir entre repararlos o sustituirlos;
  • número de intervenciones con sus relativos costes.

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Programa para el mantenimiento del patrimonio religioso | usBIM.maint | ACCA software

Los centros de culto son un patrimonio histórico y cultural y su mantenimiento
es de suma importancia.
¡Elige gestionarlos de la mejor manera, prueba usBIM.maint!

usBIM.maint mejora la gestión de las estructuras religiosas

Sin usBIM.maint se podrían presentar:

  • Dificultades para controlar los recursos disponibles, lo que provoca ineficiencias en la gestión de los eventos religiosos.
  • Falta de reportes e informes detallados para optimizar la gestión y la vida útil de los recursos.
  • Posibilidad limitada de controlar las órdenes de trabajo, desde su apertura hasta su finalización.
  • Incapacidad para programar fácilmente las actividades de mantenimiento recurrentes necesarias para garantizar estructuras de culto listas para alojar a los visitantes y al personal de forma segura.
  • Dificultad para comunicarse con todo el equipo, asignar tareas y realizar un seguimiento de las actividades realizadas.

Con usBIM.maint, obtenemos:

  • Un único sistema centralizado en el que controlar fácilmente los recursos disponibles para garantizar una gestión eficiente de las estructuras y el éxito de cualquier evento religioso.
  • Reportes e informes detallados y fáciles de leer para supervisar y gestionar mejor todos los recursos y aumentar su vida útil.
  • Funciones para mantener bajo control las órdenes de trabajo, desde su apertura hasta su finalización.
  • Funciones para planificar actividades de mantenimiento recurrentes y garantizar instalaciones religiosas seguras listas para recibir visitantes y personal.
  • Comunicación simplificada con todo el equipo para asignar tareas y hacer un seguimiento de todas las actividades.

Lo que debes saber sobre el facility management de iglesias

El facility management en centros de culto (o church building maintenance) es, como la misma expresión sugiere, el mantenimiento de edificios o estructuras religiosas.

Se tiende a pensar que el mantenimiento de una iglesia, o de una estructura religiosa en general, se limita a la reparación del tejado, la limpieza de las fachadas o la restauración y refuerzo de las bóvedas interiores.

Pero los centros de culto son edificios vivos y, por tanto, siguen utilizando equipos e instalaciones que sirven cocinas, baños, calefacción, etc. Todo ello requiere una gestión y un mantenimiento, tanto ordinarios como extraordinarios, y en eso consiste el mantenimiento del patrimonio religioso.

Al igual que ocurre con el mantenimiento de otras estructuras, existen tres enfoques posibles para la gestión de edificios religiosos:

  • correctivo: consiste en actuar cuando el daño ya se ha manifestado.
  • preventivo: consiste en el mantenimiento planificado y periódico para evitar que se produzcan daños o averías;
  • predictivo: consiste en monitorear la estructura gracias a sensores o dispositivos específicos. Sobre la base de los datos recopilados a través de estos dispositivos, se evalúa si es necesario intervenir, en qué momento y de qué manera.

El objetivo final es garantizar que estos preciosos y fascinantes edificios también sean funcionales y seguros.

En el caso de los edificios religiosos, es posible definir una checklist para mantener el rendimiento de la estructura durante todo su ciclo de vida. Debe contener al menos los siguientes puntos:

  • Cubierta:
    como ocurre con todos los edificios, incluidos los religiosos, mantener la cubierta en perfecto estado es crucial para la salud de toda la estructura. En el caso de estructuras religiosas antiguas y, por tanto, edificios patrimoniales, las cubiertas suelen ser elementos constructivos débiles que ya han sufrido de alguna manera el paso del tiempo, por lo que necesitan un mantenimiento cuidadoso y puntual para mantener todo el edificio protegido de las infiltraciones y agentes atmosféricos. La situación debe evaluarse caso por caso, pero en principio será útil prever el control de:
    • tejas;
    • cualquier elemento de la estratigrafía;
    • presencia de residuos acumulados;
    • presencia de animales o plantas;
    • corrosión de cualquier elemento metálico;
    • presencia de humedad en las vigas.
  • Canalones y bajantes:
    los canalones y bajantes forman parte del sistema de evacuación de aguas y, a menudo, los problemas en su funcionamiento se detectan sólo cuando ya se han producido daños, a veces graves. Por este motivo, es fundamental realizar revisiones periódicas, con una frecuencia que también depende de la época del año, para asegurarse de que los canalones y bajantes no estén obstruidos y garanticen la perfecta evacuación del agua de lluvia.
  • Muros:
    cuando estamos en presencia de centros de culto pertenecientes al patrimonio histórico arquitectónico, los muros son una de las partes del edificio que menos sufren reformas y, por tanto, más nos revelan las técnicas de construcción originales. A menudo presentan alteraciones, grietas y degradaciones que sufren, entre otras cosas, la acción de empuje de las cubiertas interiores. Mantener la integridad de estos elementos es absolutamente una prioridad, pero al hacerlo es probable que sea necesaria la colaboración de varias figuras profesionales: historiadores, expertos en historia del arte, estructuralistas, arquitectos. Un equipo multidisciplinar sabrá mantener tanto la seguridad como la identidad histórica del edificio.
  • Ventanas y puertas:
    también en este caso, si se trata de patrimonio religioso, es probable que los marcos sean los originales de madera y vidrios decorados, por lo que un mantenimiento cuidadoso significa preservar estos pequeños tesoros arquitectónicos a lo largo del tiempo. Para su mantenimiento será útil comprobar:
    • el funcionamiento del sistema de apertura y cierre;
    • la posible presencia de condensación, infiltraciones y humedad;
    • el estado de la madera y la posible presencia de xilófagos;
    • el estado de las partes metálicas;
    • el correcto funcionamiento de las puertas contra incendios.
  • Equipos e instalaciones:
    Los centros de culto son edificios vivos y practicados y por este motivo se sirven también de equipos e instalaciones eléctricas, hidráulicas y de climatización. Por lo tanto, será esencial llevar a cabo un mantenimiento regular de todas las partes de las instalaciones para que sigan siendo seguras y funcionales.
  • Pertinencias externas:
    No es raro que las iglesias estén rodeadas de terrenos de propiedad que es necesario incluir en los checkpoints. El mantenimiento de los espacios exteriores incluye:
    • mantener los senderos limpios y seguros;
    • cuidado de plantas y árboles;
    • cortar las ramas que obstruyan los recorridos;
    • controlar el correcto flujo de las aguas;
    • comprobar el estado de las eventuales estatuas;
    • mantener la seguridad de las plazas de aparcamiento.
  • Mobiliario:
    Para mantener la estructura religiosa utilizable en total seguridad y funcionalidad, será útil añadir a la checklist la verificación de todo el mobiliario de la iglesia que sea funcional para su uso Comprobar el estado de los bancos, por ejemplo, y evitar la presencia de astillas de madera, podría ser uno de los checkpoints.

Las estructuras religiosas son edificios sometidos a grandes flujos de personas y a un grado equivalente de desgaste. Por estas razones, es muy importante que su gestión y mantenimiento se lleve a cabo con el mayor cuidado posible, estudiando bien cuándo intervenir y todas las partes del edificio que se deban monitorizar. El objetivo es mantener la originalidad, la utilidad y la seguridad de estos edificios.

A menudo, se trata de edificios de gran tamaño, pero sobre todo de construcciones peculiares, tanto desde el punto de vista arquitectónico como histórico. Por estas razones, es necesario que el mantenimiento se gestione mediante un plan preciso que tenga en cuenta todos los aspectos de estas valiosas estructuras del patrimonio construido.