Logiciel de gestion de maintenance des églises

Logiciel de gestion de maintenance des églises | usBIM.maint | ACCA software

Vous cherchez une solution pour gérer toutes les activités de facility management des églises ?

Découvrez usBIM.maint, le logiciel pour prendre des décisions meilleures en matière de maintenance et de sécurité des structures religieuses et de culte tout en conservant le patrimoine dans le temps et en minimisant les coûts.

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Logiciel gestion maintenance églises | usBIM.maint | ACCA software

La maintenance des églises est souvent négligée non seulement par manque de fonds. L'usure, les dommages aux équipements et aux artefacts qui tombent en ruine sont souvent la conséquence d'une mauvaise organisation et d'une gestion non professionnelle des activités de maintenance.

usBIM.maint offre un moyen simple et intuitif de gérer toutes les activités de maintenance des églises, de la programmationet du suivi des ordres de travail à la gestion des budgets et des archives.

Maintenance des ressources

Gérez au mieux les ressources de votre lieu de culte : augmentez leur durée de vie, réduisez les temps d'inactivité et planifiez stratégiquement chaque investissement.

Energy management

Vous disposez d'un tableau de bord pour la gestion en temps réel de la consommation d'énergie des lieux de culte : contrôlez rapidement la consommation d'énergie, repérez les anomalies et optimisez la gestion de l'énergie en évitant les gaspillages coûteux.

Maintenance préventive

Créez des plans de maintenance préventive pour éviter des problèmes coûteux et assurer leur fonctionnement optimal.

Demandes de maintenance

Mettez à disposition de l'équipe de maintenance une interface intuitive pour gérer efficacement toutes les demandes de maintenance. Attribuez un ticket, définissez la priorité et surveillez l’avancement de l'activité de maintenance.

Accès à partir de n'importe quel dispositif

Simplifiez le facility management pour les églises grâce à l'utilisation d'une plateforme entièrement en ligne avec des applications qui vous permettent d'accéder aux informations où que vous soyez, à travers n'importe quel dispositif et qui vous permettent de communiquer rapidement avec toutes les personnes impliquées.

Suivi des ressources

Surveillez et contrôlez tous les aspects du processus de facility management grâce à des rapports automatiques et personnalisables. Analysez facilement les performances des actifs et prenez des décisions axées sur les données pour optimiser chaque ressource de votre édifice religieux.

Simplifiez le processus de ticketing et assurez-vous que toutes les demandes sont traitées correctement | usBIM.maint | ACCA software

Simplifiez le processus de ticketing et assurez-vous que toutes les demandes sont traitées correctement

La gestion des structures religieuses peut être une tâche complexe et exigeante. En plus de la maintenance du bâtiment et de son maintien en bon état, il est souvent nécessaire de faire face à des pannes soudaines et à des demandes d'interventions extraordinaires.

Avec usBIM.maint, toutes les demandes d'ordres de travail sont collectées et stockées dans un environnement en ligne unique et vous disposez d'une interface simple et intuitive qui vous permet de :

  • afficher en 3D ou sur une vue en plan la position de l'équipement à l'intérieur de l'église
  • localiser la demande d’intervention
  • ouvrir les tickets directement à partir des plans, des planimétries et du modèle 3D de la structure.

Un service de centre d'appels est également disponible pour les utilisateurs moins expérimentés, ce qui facilite l'enregistrement des tickets.

Avec usBIM.maint, vous simplifiez non seulement les processus de ticketing, mais vous avez également la certitude que toutes les demandes sont gérées correctement et qu'aucun détail n'est négligé.

 

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Plans de maintenance automatiques pour économiser jusqu'à 30 % par rapport aux coûts de maintenance habituels | usBIM.maint | ACCA software

Plans de maintenance automatiques pour économiser jusqu'à 30 % par rapport aux coûts de maintenance habituels

Une maintenance correcte des structures religieuses est la condition fondamentale pour la bonne tenue des bâtiments.

Il est nécessaire que la structure et les équipements durent le plus longtemps possible, pour cela il faut programmer les interventions afin de ne pas oublier de maintenance ou de réparation.

Avec usBIM.maint, la programmation des activités de maintenance n'est plus un problème ! Après une configuration initiale des fiches de maintenance, le logiciel génère automatiquement un plan de maintenance qui vous fait gagner du temps et vous permet d'économiser les coûts liés aux erreurs de planification.

usBIM.maint met également à disposition une application mobile qui permet aux techniciens de maintenance de :

  • être guidés dans l'exécution des activités de réparation à travers les fiches de données dans le cloud accessibles à partir de n'importe quel dispositif avec toutes les informations nécessaires (données générales, de localisation, maintenances planifiées, interventions de maintenance effectuées et documents)
  • communiquer en temps réel l'état d'avancement des travaux.

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Rapports détaillé pour prendre des décisions stratégiques et garantir des structures religieuses toujours au top | usBIM.maint | ACCA software

Rapports détaillé pour prendre des décisions stratégiques et garantir des structures religieuses toujours au top

usBIM.maint propose de nombreux rapports automatiques qui facilitent le suivi des activités de maintenance de votre église.

Grâce à des rapports détaillés, vous visualisez facilement et intuitivement toutes les informations dont vous avez besoin et vous pouvez prendre des décisions stratégiques basées sur des données.

Vous pouvez personnaliser la mise en page de vos rapports en fonction de vos besoins et avoir un contrôle facile sur l'ensemble des données :

  • performances des équipements, des ressources et des structures ;
  • informations relatives aux équipements vous permettant de choisir si les réparer ou les remplacer ;
  • nombre d'interventions avec les coûts correspondants.

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Découvrez l'un des meilleurs logiciels de gestion d'églises
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Les églises sont un patrimoine historique et culturel et leur maintenance
est d'une importance capitale.
Choisissez de les gérer au mieux, essayez usBIM.maint !

usBIM.maint améliore la gestion des bâtiments de culte

Sans usBIM.maint

  • Difficultés à surveiller les ressources disponibles entraînant des inefficacités dans la gestion des événements religieux.
  • Manque de rapports détaillés pour optimiser la gestion et la durée de vie des ressources.
  • Possibilité limitée de contrôler les ordres de travail de l'ouverture jusqu'à leur achèvement.
  • Incapacité de planifier facilement les activités de maintenance récurrentes nécessaires pour assurer des bâtiments de culte prêt à accueillir les visiteurs et le personnel en toute sécurité.
  • Difficulté à communiquer avec l’ensemble de l'équipe, à attribuer des tâches et à suivre les activités effectuées.

Avec usBIM.maint

  • Un seul système centralisé pour surveiller facilement les ressources disponibles afin d'assurer une gestion efficace des installations et la réussite de tout événement religieux.
  • Rapports détaillés et faciles à lire pour surveiller et gérer au mieux toutes les ressources et augmenter leur durée de vie.
  • Fonctionnalités pour contrôler les ordres de travail, de l'ouverture à l'achèvement.
  • Fonctionnalités pour planifier les activités de maintenance récurrentes et assurer des édifices religieux sûrs prêts à accueillir les visiteurs et le personnel.
  • Communication simplifiée avec l’ensemble de l'équipe pour attribuer des tâches et suivre toutes les activités effectuées.

Ce qu'il faut savoir sur le facility management pour les églises

Le facility management pour les églises (ou church building maintenance) correspond, comme la même expression le suggère, à la maintenance des édifices religieux et de culte.

On a tendance à penser que la maintenance d'une église, ou d'un édifice religieux en général, se limite à des réparations de la couverture, à des interventions de nettoyage des façades ou de récupération et de renforcement des voûtes intérieures.

Mais les édifices de culte sont des bâtiments vivants et c'est pour cela qu'ils continuent à utiliser des équipements et des installations au service des cuisines, des salles de bains, des chauffages, etc. Tout cela nécessite une gestion et maintenance, à la fois ordinaire et extraordinaire, et c'est bien de cela qu'il s'agit lorsque l'on parle de maintenance des bâtiments de culte.

Comme pour la maintenance des autres structures, même pour la maintenance des bâtiments de culte il existe trois approches possibles  :

  • corrective: consiste à agir au moment où le dommage est déjà manifeste ;
  • préventive: consiste en une maintenance planifiée et périodique afin de prévenir la survenance de dommages, de ruptures ou de dysfonctionnements ;
  • prédictive: consiste à surveiller la structure à l'aide de capteurs ou d'appareils spécifiques. Sur la base des données collectées via ces dispositifs, il est évalué s'il est nécessaire d'intervenir, à quel moment et de quelle manière.

Le but ultime est de s'assurer que ces bâtiments précieux et fascinants sont également fonctionnels et sûrs.

Dans le cas des bâtiments de culte, il est possible de définir une checklist pour maintenir la structure performante tout au long de son cycle de vie. Cette liste de contrôle devrait contenir au moins les points suivants :

  • Toiture :
    comme pour tous les bâtiments en général, même pour ceux de culte, le maintien de la couverture en parfait état est fondamental pour la santé de l'ensemble de la structure. Dans le cas d'églises non nouvelles et donc de bâtiments appartenant au patrimoine historique, les toits sont souvent des éléments de construction faibles et qui ont déjà subi d'une certaine manière le passage du temps, c'est pourquoi ils nécessitent d'une maintenance minutieuse et ponctuelle afin de protéger l’ensemble du bâtiment contre les infiltrations et les agents atmosphériques. La situation doit être évaluée au cas par cas, mais en règle générale, il sera utile de prévoir le contrôle :
    • des tuiles ;
    • des éventuelles couches qui composent le toit ;
    • de la présence de débris accumulés ;
    • de la présence d'animaux ou de plantes ;
    • de la corrosion d'éventuels éléments métalliques ;
    • de la présence d'humidité dans les poutres.
  • Gouttières et descentes d'eaux pluviales :
    les gouttières et les descentes d'eaux pluviales font partie du système d'évacuation des eaux et on ne remarque souvent des problèmes dans leur fonctionnement que lorsque les dommages se sont manifestés, souvent même graves. Pour cette raison, il est indispensable d'effectuer des contrôles périodiques, avec une fréquence étudiée même en fonction de la période de l'année, pour vérifier que les gouttières et les descentes d'eau ne sont pas obstruées et qu'elles garantissent l'évacuation parfaite des eaux pluviales.
  • Murs :
    lorsque nous sommes en présence d'églises appartenant au patrimoine architectural historique, les murs sont parmi les parties du bâtiment les moins remaniées et qui racontent donc davantage les techniques de construction originales. Ils manifestent souvent des défaillances et des dégradations en subissant, entre autres, l’action de poussée des couvertures internes. Maintenir l’intégrité de ces éléments est absolument une priorité, mais ce faisant, il est probable que la collaboration de diverses figures professionnelles – historiens, experts en histoire de l'art, ingénieurs des structures, architectes soit nécessaire. Une équipe pluridisciplinaire saura maintenir à la fois la sécurité et l’identité historique du bâtiment.
  • Fenêtres et portes :
    encore une fois, s'il s'agit d'églises historiques, il est probable que les menuiseries soient les originales en bois et en verre décorés, c'est pourquoi un entretien minutieux signifie préserver au fil du temps ces petits trésors de l'architecture. Pour leur maintenance, il sera utile de vérifier :
    • le fonctionnement du système d'ouverture et de fermeture ;
    • la présence éventuelle de condensation, d'infiltrations et d'humidité ;
    • l'état du bois et la présence possible de xylophages ;
    • l'état des pièces métalliques ;
    • le bon fonctionnement des portes coupe-feu.
  • Équipements et installations :
    Les églises sont des bâtiments vivants et pratiqués et pour cette raison, elles nécessitent également d'équipements et d'installations électriques, hydrauliques et CVC. Il sera donc indispensable d'effectuer une maintenance régulière de toutes les parties des installations afin de les maintenir sûres et opérationnelles.
  • Espaces extérieurs :
    Il n'est pas rare que les églises soient entourées de propriété foncière qu'il est nécessaire d'inclure dans la liste des points de contrôle. La maintenance des espaces extérieurs comprend :
    • maintenir propres et sûres les voies piétonnes ;
    • soigner les plantes et les arbres ;
    • couper les branches qui créent des obstacles sur les parcours ;
    • contrôler le bon écoulement des eaux ;
    • vérifier l'état d'éventuelles statues ;
    • sécuriser les éventuels parkings.
  • Mobilier :
    Pour garder l'église utilisable en toute sécurité et fonctionnalité, il sera utile d'ajouter à la liste de contrôle tout ce qui complète l'église elle-même et qui est fonctionnel pour son utilisation. Vérifier l'état des bancs, par exemple, et éviter la présence d'échardes de bois, pourrait être un des points de contrôle.

Les structures religieuses sont des bâtiments soumis à de grands flux de personnes et à un degré de d'usure tout autant important. Pour ces raisons, il est très important que leur gestion et leur maintenance soient effectués de la manière la plus précise possible, en étudiant bien les délais d'intervention et toutes les parties du bâtiment à surveiller. L'objectif est de maintenir l’originalité, la convivialité et la sécurité de ces bâtiments.

Il s'agit de bâtiments souvent de grandes dimensions mais surtout de constructions particulières, tant du point de vue architectural-constructif que du point de vue historique. Pour ces raisons, il est nécessaire que la maintenance soit gérée au moyen d'un plan de maintenance précis qui tienne compte de tous les aspects qui caractérisent ces structures précieuses du patrimoine bâti.