La lista de tareas debe elaborarse hacia el final del proyecto de construcción, cuando se haya completado la mayor parte del trabajo pero antes de la entrega final. Esto permite identificar y resolver los últimos problemas.
No obstante, es importante generar listas de tareas en cada ocasión de visita a la obra e inspección por parte del director de obra para garantizar que el trabajo se ajusta al proyecto y es contractualmente vinculante para el contratista.