BIM Facility Management Software

BIM Facility Management | usBIM.facility | ACCA software
Aplicación online integrada en usBIM | usBIM.facility | ACCA software Aplicación online integrada en usBIM

La aplicación para la gestión del mantenimiento de edificaciones e infraestructuras y la integración avanzada de todas las funcionalidades de facility management con el modelo, con el proceso BIM o con el sistema documental del digital twin.

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Gestionas activos y el plan de mantenimiento de manera integrada al BIM

usBIM.facility es la aplicación para gestionar el mantenimiento de edificaciones e integrar de manera avanzada todas las actividades de facility management en el proceso BIM.

Con usBIM.facility accedes al ambiente de facility management directamente desde usBIM.

Tienes un cuadro general con todas las actividades de ticket; con un simple clic sobre gráficos puedes identificar sobre el modelo los objetos que tienen un ticket con la prioridad seleccionada.

Todo lo relacionado al control, la comprobación y mantenimiento de los activos puede realizarse de forma directa sobre la aplicación de facility y ser inmediatamente visible sobre el modelo BIM.

La posibilidad de usar la aplicación en dispositivos móviles te ofrece la ventaja de poder recibir información en tiempo real y seguir, desde cualquier lugar, las actividades de mantenimiento como poder abrir, tomar posesión y cerrar el ticket y reposicionar los activos.

 

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Gestión de zonas

visualizas e individuas directamente sobre el modelo una zona y obtienes información sobre las propiedades, tanto el modelo BIM como en el sistema de facility.

Gestión de activos y de los planes de mantenimiento

desde el tab asset visualizas o buscas todos los activos; seleccionas cada activo y gestionas toda la información (propiedades, ticket y adjuntos) directamente desde el modelo; puedes visualizar también los planes de mantenimiento controlando la información y los activos a que pertenecen.

Gestión de las actividades de mantenimiento

organizas las actividades de mantenimiento filtrándolas por fecha o por zonas, visualizas las actividades planificadas y la checklist de las actividades a realizar para el mantenimiento (puedes obtener más detalles de las actividades de mantenimiento conectándote al facility).

Gestión de los ticket

visualizas los tickets abiertos o creas nuevos definiendo fácilmente todo el ciclo de vida del ticket desde la solicitud de intervención (creación), la asignación al usuario más apropiado (por conocimientos, distancia, etc.) hasta el cierre, pasando del estado de aceptación y espera.

FAQ

Por facility management entendemos el conjunto de operaciones relacionadas con el mantenimiento y la gestión de todos los aspectos de un edificio existente: desde las instalaciones (eléctricas, hidráulicas, mecánicas) hasta el verde, desde los sistemas de seguridad y vigilancia hasta la limpieza, desde el mantenimiento de los niveles de rendimiento de los componentes del edificio hasta la eventual remoción del activo.

En la práctica, el facility management es el proceso de diseño, implementación y control a través del cual las facility (es decir, los edificios y servicios necesarios para apoyar y facilitar la actividad de la empresa) se identifican y entregan para alcanzar y mantener ciertos niveles de rendimiento capaces de satisfacer las necesidades de la empresa y crear un entorno de trabajo de alta calidad con un gasto optimizado.

El facility management se basa principalmente en la recopilación, el almacenamiento, la generación, la actualización y el intercambio de documentos relacionados con la historia del edificio (gráficos, fichas de datos, manuales de usuario, documentos de garantía, informes, proyectos, etc.).

Por lo tanto, tener un cuadro informativo completo de un edificio es fundamental para garantizar su correcta gestión y mantenimiento a lo largo del tiempo.

Existen procesos y métodos que facilitan el conocimiento del edificio y la gestión de instalaciones, como el Building Information Modeling (BIM).

El BIM 7D es un enfoque único en el que todo lo relacionado con el proceso de gestión de la estructura se recoge dentro de un único modelo de información del edificio.

La séptima dimensión del BIM asocia al modelo 3D las informaciones indispensables para el mantenimiento y la gestión del bien y simplifica todas las actividades (ordinarias y extraordinarias) a cumplir en el arco de todo el ciclo de vida del activo.

De hecho, el modelo BIM es el gemelo digital del real, su fiel representación virtual y recopila toda la información de cada elemento del edificio existente.

Por lo tanto, también se convierte en una importante herramienta de simulación y programación que se puede utilizar para organizar mejor el mantenimiento de un activo.

Este enfoque permite simplificar las actividades ordinarias (como la búsqueda de información, la inspección, la preparación de los documentos), para garantizar un conocimiento más detallado de la consistencia del activo, identificando cualquier problema, haciendo más eficiente tanto el comportamiento del edificio como su rendimiento.

En resumen, las ventajas del BIM no terminan con el diseño sino que existen numerosos beneficios incluso en la fase de gestión de un activo:

  • mejor comunicación entre las partes interesadas, evitando malentendidos y errores de planificación;
  • programas de mantenimiento más precisos y completos gracias a la información contenida en el modelo BIM;
  • información más fiable para los contratistas;
  • proceso de mantenimiento simplificado para contratistas y subcontratistas;
  • decisiones e inversiones más cocientes;
  • análisis costes-beneficios para aumentar los ahorros y minimizar los gastos;
  • centralidad del dato y de la información relativa a todos los aspectos útiles del activo;
  • optimización del rendimiento del activo a lo largo de su ciclo de vida;
  • optimización de procesos (desde el diseño hasta la demolición).

Podríamos decir que actualmente el BIM es indispensable para el facility management porque apoya y facilita toda la fase de toma de decisiones y ayuda a optimizar los recursos, la colaboración y el conocimiento del edificio en todo su ciclo de vida.

En el proceso de gestión de un inmueble existente intervienen varias figuras (técnicos, contratistas, propietarios, empresa gestora, etc.) que, en diversas capacidades y competencias, gestionan los datos e información que entran en juego en las distintas operaciones de mantenimiento.

La finalidad del estándar COBie (Construction Operations Building information exchange) es permitir la integración de estos datos, a menudo provenientes de diferentes fuentes, dentro de plataformas y aplicaciones para el facility management.

En palabras sencillas, el COBie es una hoja de cálculo en formato .xml con una estructura precisa y que constituye un estándar para recoger la información que entra a formar parte del paquete entregado al propietario durante la puesta en marcha del bien.

Esto permite, en primer lugar, ordenar y compartir los datos de un edificio y sus elementos auxiliares y garantizar al cliente la integridad, compatibilidad y utilidad de la información necesaria para gestionar el edificio durante toda su vida útil.

Los datos COBie, gracias a su representación estructurada, también son fundamentales para los implicados en la estimación de costes y para los contratistas, ya que facilitan al máximo los cambios en la gestión de los datos del proyecto durante la construcción de la forma más sencilla posible: basta con cambiar las líneas de la hoja de cálculo y todo el proyecto se revisa inmediatamente.

Es posible obtener el COBie en formato .xml directamente del BIM authoring utilizado, o mediante aplicaciones externas que generan el archivo a partir del modelo BIM en formato IFC.

Para manejar mejor todos los aspectos del facility management directamente en un solo modelo BIM, es necesario un software o aplicación dedicada al control, verificación y mantenimiento de activos.

Una aplicación de este tipo se utiliza para gestionar:

  • la zonas;
  • los activos;
  • los planes de mantenimiento;
  • las actividades de mantenimiento;
  • todas las demás actividades que puedan realizarse sobre el activo durante su ciclo de vida.

usBIM.facility es la aplicación integrada en la plataforma usBIM desarrollada para gestionar todos estos aspectos relacionados al facility management.

Con usBIM.facility puedes trabajar desde dispositivos móviles, recibir información en tiempo real y realizar tareas de mantenimiento desde cualquier lugar.

Por ejemplo, puedes abrir, hacerte cargo y cerrar actividades de cualquier tipo, reubicar los activos incluso si no estás en la oficina y no tienes tu PC disponible.

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  • usBIM es el sistema online que integra diferentes tipos de BIM tools:
    • los BIM interoperability tools: herramientas BIM para interoperabilidad total durante las distintas fases del proceso de diseño, ejecución y mantenimiento de la construcción
    • los BIM collaboration tools: herramientas BIM para facilitar la colaboración y el intercambio de información entre todas las partes involucradas en la producción o actualización del gemelo digital durante todo el ciclo de vida del activo.
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