Logiciel GMAO

Un logiciel de GMAO aide les facility manager à simplifier et à optimiser les opérations de maintenance grâce à une gamme complète d'outils et de fonctionnalités pour la gestion des actifs, les ordres de travail, les calendriers de maintenance préventive et d'autres éléments essentiels du processus de maintenance. Grâce au logiciel GMAO, les entreprises peuvent réduire les temps d'arrêt et accroître l'efficacité de la maintenance préventive.

Le Facility Management (FM) est le processus de gestion d'un ouvrage, de ses installations et de ses contenus et prend en compte la maintenance des bâtiments, des villes ou des infrastructures pour garantir une utilisation sûre, confortable, productive et efficace.

Le FM comprend :

• facility maintenance management : maintenance préventive, maintenance corrective et réparations ;
• energy management : gestion et suivi de l'utilisation de l'énergie et mise en œuvre de mesures d'efficacité énergétique ;
• surveillance des performances des équipements et garantie de leur bon fonctionnement.

Les logiciels facility management sont des outils qui aident les facility manager, les gestionnaires immobiliers, les administrations municipales ou les organisations en général à gérer tous les aspects des opérations de gestion des ouvrages.

De la maintenance des bâtiments, des actifs et des installations à la gestion des infrastructures, avec un logiciel de facility management il est possible d'accélérer beaucoup de processus et de gagner du temps et de l'argent.

Le facility manager est le professionnel qui supervise la maintenance, la réparation et la rénovation des espaces d'une organisation.

En particulier, les tâches d'un facility manager varient en fonction de la taille et de la complexité de l'organisation, mais il est possible d'encadrer des responsabilités en commun comme :

• organiser des inspections régulières des bâtiments ;
• assurer le respect des normes de santé et de sécurité ;
• gérer des sous-traitants et d'autres fournisseurs externes ;
• gérer les réparations, les rénovations et les mises à niveau des infrastructures des bâtiments (installations sanitaire, systèmes CVC).

Avec un logiciel de gestion et maintenance des actifs, il est possible de gérer différents aspects d'une structure, de la création d'une liste d'inventaire au suivi des réparations et des ordres de travail de maintenance. Les avantages des logiciels de facility management sont nombreux, notamment :

• augmentation de l'efficacité ;
• amélioration de la communication ;
• une meilleure gestion des données ;
• simplification des procédures de demande d'intervention ;
• gain de temps et d'argent dans la gestion de la maintenance.

Oui, usBIM.maint possède toutes les caractéristiques d'un GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur), mais aussi d'un IWMS (Integrated Workplace Management Software).

En effet, il existe différents types de logiciels pour la maintenance des bâtiments, chacun avec des caractéristiques et des avantages spécifiques.

Les plus répandus sont :

• GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)
  Un système conçu pour gérer exclusivement les demandes de maintenance des installations et des équipements. Ce système peut être utilisé par les Facility Manager, par les techniciens et le personnel de toute organisation pour gérer les interventions liées à la maintenance planifiée et non planifiée, surveiller l'état des installations et des équipements, gérer les informations sur les coûts et suivre les ordres de travail.
• IWMS (Integrated Workplace Management Software)
  Un système intégré qui aide les entreprises à optimiser l'utilisation des ressources sur le lieu de travail. Il peut être considéré comme une combinaison entre un logiciel GMAO, axé sur la maintenance, et un système FMAO, basé sur la gestion de l'espace.
  Une plateforme IWMS permet de simplifier la gestion des ordres de travail et de tirer le meilleur parti de l'espace disponible. L’IWMS permet, en effet, de surveiller l’occupation et l’utilisation des espaces sur des vues en plan en temps réel, en mettant en évidence les parties du bureau qui ne sont pas exploitées au maximum de leur potentiel.
• FMAO (Facility Management Assisté par Ordinateur)
  Une plateforme logicielle qui simplifie les processus de gestion et de maintenance des structures. Contrairement aux GMAO, qui se concentrent sur la maintenance des installations et des équipements, les FMAO aident les utilisateurs à optimiser la gestion des espaces et des ressources d'un bâtiment, ainsi qu'à planifier, exécuter et surveiller toutes les activités liées à la maintenance des actifs. Les CAFM sont donc essentiellement des outils administratifs et leur objectif principal est de tracer les données relatives aux personnes et aux équipements.
• EAM (Enterprise Asset Management)
  Ce sont des systèmes conçus pour suivre, surveiller et gérer une variété de ressources d'entreprise, y compris des informations sur les coûts, les priorités, les compétences, etc. Contrairement aux logiciels GMAO, qui sont généralement utilisés pour gérer de gros équipements mécaniques, les plateformes EAM sont utiles pour suivre les équipements de bureau (tels que les meubles, les ordinateurs, etc.) et pour assurer une gestion efficace des ressources humaines, des achats et des inventaires.